Спешим поделиться отличной новостью! Мегаплан теперь можно интегрировать с программой для управления и учёта «1С: Комплексная автоматизация». Эту программу обычно используют, чтобы построить в компании единую информационную систему и автоматизировать разом все самые важные направления работы: бухгалтерию, торговлю, склад, расчёт зарплаты, кадровый учёт и даже производство продукции.
Что происходит без интеграции
С одной стороны, великолепно, если всего одна программа закрывает почти все ключевые вопросы деятельности. Мы в Мегаплане такой подход всегда поддерживаем. С другой стороны, из-за своей масштабности такая программа может быть тяжела в освоении рядовыми сотрудниками, например менеджерами по продажам. Тогда они вместо обзвонов клиентской базы будут долго разбираться, какая кнопка за что отвечает и как нужно проводить документы. Конечно, на это уйдёт время, люди будут нервничать, а работа тормозиться. Хотя можно было бы обойтись без всех этих лишних трудностей.
Почему с интеграцией удобнее
С интеграцией вы можете автоматически или вручную обмениваться данными между Мегапланом и программой 1С.
Тогда из Мегаплана в 1С отправятся:
1. Заказы, а вместе с ними выставленные счета и новые контрагенты (если до обмена такого клиента не было в 1С).
2. Расходные и приходные накладные, а заодно новая номенклатура, которую сотрудники добавили в Мегаплане, но не добавили в 1С.
Из 1С в Мегаплан выгружаются:
• Контрагенты
• Заказы
• Счета
• Склады и номенклатура
• Расходные и приходные накладные
• Закрывающие документы
Как и при выгрузке данных из Мегаплана, сопутствующие документы выгружаются автоматически. Например, если в 1С сформировать заказ для нового клиента, выставить счёт и добавить новую номенклатуру, в Мегаплане также будут созданы заказ, контрагент, счёт и номенклатура. В интеграции предусмотрена защита от дублей, что очень удобно.
К тому же в Мегаплане сотрудники могут не только переписываться в чатах, звонить друг другу, но и создавать задачи, следить за их выполнением, а также планировать своё время в календаре. В 1С всё общение переходит в сторонние мессенджер или почту, потому что в программе нет встроенных инструментов для общения. Интеграция помогает объединить обе программы в единую корпоративную сеть.
Как подключить интеграцию с 1С
Мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет вам самостоятельно настроить интеграцию с помощью обработчика — мини-программы, которая синхронизирует оба решения. Разработчик с открытым исходным кодом предоставляется бесплатно. Если понадобятся дополнительные возможности, обработчик всегда можно доработать у подрядчиков или обратиться к партнёрам Мегаплана, специализирующимся на интеграциях с 1С.
Что ещё важно учесть
Для того чтобы интеграция заработала в полную силу, необходимо использовать тарифный план «CRM: Клиенты и продажи+» или «CRM: Бизнес». На других тарифных планах не доступны модули, отвечающие за обмен данными, либо там просто нет возможности выставлять счета. По всем вопросам обращайтесь к вашему менеджеру в Мегаплане, если у вас уже есть аккаунт, либо зарегистрируйтесь на нашем сайте и напишите на 1cintegration@megaplan.ru
Пусть работа будет в радость!
