Обратный звонок заказан!

Блог Мегаплана

Бизнес по накатанной в Мегаплане: от заявки до приемки Продажа — центральный процесс в каждой компании, чем бы она ни занималась. Его долго настраивают, а потом также долго шлифуют. Мегаплан делает это в три счета: достаточно определить участников, этапы и условия перехода с этапа на этап — остальное дело техники. Мы копнули глубже и поместили сделку в основу любого бизнес-процесса, будь то снабжение, производство или маркетинг. Как в продажах, там тоже есть заказчики, исполнители и определенная цепочка действий. Чтобы снизить число ошибок и увеличить скорость работы, в модуле Сделки можно почти все это регламентировать. 25 августа в 14.00 по Москве на вебинаре о бизнес-процессах в Мегаплане мы расскажем о всех возможностях модуля и покажем специальные настройки. Вы научитесь создавать сложные схемы сделок, пользоваться сценариями и виртуозно раздавать роли. Участие в вебинаре бесплатное, но не забудьте зарегистрироваться.

Август — последний жаркий месяц лета. Пора, когда клиенты выходят из отпусков и требуют внимания к себе. Пора, когда Мегаплан помогает бизнесу наладить общение с клиентами.     Мегаплан запускает акцию с жаркими скидками до 40%. Успейте до конца лета!  На первую покупку Мегаплана в коробке мы предлагаем выгодную цену. Выбирайте тариф и платите только за количество лицензий. Ваш менеджер в Мегаплане с радостью вас проконсультирует.     Акция проводится с 15 по 26 августа 2016 года. К участию в акции допускаются только частные компании, которые покупают Мегаплан без тендеров, конкурсов или торгов. Специальные условия действуют только на первую покупку и при оплате в указанный срок. Если у вас уже есть Мегаплан в коробке, докупите не менее 10 лицензий и получите 5 лицензий в подарок. Компания может участвовать в акции только один раз. Если работаете с нашим партнером или представительством, уточните условия у него.

Здравствуйте! Сегодня расскажу, как Мегаплан изменится в июле. Мы выпустили новые виджеты для рабочего стола и обновили конструктор отчетов. Дали возможность вести несколько департаментов в одном аккаунте и создавать группы сотрудников для быстрых коммуникаций. Не забыли и про мобильное приложение: сделали полноценный гостевой доступ и упростили авторизацию. Алексей Серафимов, руководитель продукта «Совместная работа»     Все департаменты в одном аккаунте Границы не допустят путаницы и утечки данных Если в компании несколько филиалов, деятельность которых не пересекается, удобно разделять их работу. Для этого больше не нужно регистрировать разные аккаунты. Теперь поставить границы можно в одном Мегаплане. Настройте видимость для разных сотрудников, департаментов, филиалов и даже компаний. Например, отделите отдел маркетинга от продаж — и тогда сотрудники этих отделов не увидят друг друга: не смогут переписываться, добавлять в задачи и обсуждения. В будущем мы научим Мегаплан действовать в одностороннем порядке и закрывать доступ только одному отделу в паре.     Пользователи с правами администратора и директора по-прежнему смогут взаимодействовать со всеми отделами. Если они случайно добавят в задачу сотрудников, которые не видят друг друга, — Мегаплан сообщит.   Группы сотрудников Объедините людей, чтобы упростить выбор Если в проектах компании обычно участвуют одни и те же сотрудники из разных отделов, объедините их в группу. В следующий раз, создавая новый проект, не тратьте время на поиск и добавление каждого отдельно.     Заводите обсуждение, ставьте задачи, выбирайте сотрудников группой. Вскоре так можно будет делать во всех модулях, где есть возможность выбрать нескольких участников.   Выбор постановщика в шаблонах задачи и проекта Принимать работу делегируйте одному сотруднику В компании бывает много задач, которые регулярно повторяются. Один раз создайте для них шаблоны и потом не тратьте время на описание сути. К тому же теперь у автора шаблона есть выбор, кого делать постановщиком.     В карточке создания и редактирования шаблона роль постановщика можно закрепить за определенным сотрудником — и в дальнейшем при постановке задачи он не изменится. Раньше постановщиком автоматически становился тот, кто создавал задачу по этому шаблону.   Отложенные задачи в цвете Пауза в делах — не повод расслабляться Иногда задачи теряют свою актуальность и откладываются на потом. Чтобы не забыть о них, мы сменили их цвет в списке с серого на бордовый. Если задача на паузе, она еще не завершена — просто пока есть дела поважнее. Вернитесь к ней, когда сочтете необходимым.       Полезные виджеты на рабочем столе Контролируйте оплату счетов и не забывайте о днях рождения Чтобы управлять бизнесом, все самое важное должно быть под рукой. В этом поможет новый рабочий стол. Тем более что мы повысили стабильность его работы и добавили новые виджеты: Счета и Дни рождения.     Следите, сколько денег вы заработали и кто из клиентов тянет с оплатой. Перейдите в карточку счета за деталями сделки. А виджет Дни рождения напомнит о предстоящей дате и не даст забыть о поздравлении.     Если еще не включили новый рабочий стол в своем Мегаплане — нажмите на логотип в верхнем левом углу и потом на зеленую кнопку справа.   Новый конструктор отчетов Создавайте и редактируйте отчеты с комфортом Работать с отчетами стало удобнее. Мы убрали все лишнее и добавили подсказки. При этом логика работы осталась прежней.     Переключайтесь на новый интерфейс при помощи специальной кнопки. В отчеты попадут только те данные, к которым сотрудник имеет доступ. Если ему запрещен доступ к сделке или в карточку клиента, он не сможет внести их в отчёт.   Привязка прошлых задач и сделок Связи не потеряются, даже если задачи закрыты Привязывайте к сделкам любые задачи и сделки и, наоборот, в сделки добавляйте любые задачи. Открепляйте их при необходимости. Раньше такие манипуляции можно было проводить только с новыми сделками и задачами.     Чтобы привязать сделку, найдите ее по названию или номеру. Мегаплан сохранит историю всех изменений.   Запрет на расшаривание и короткие ссылки Если необходимо, ограничьте возможности Утечка коммерческой информации — удар по бизнесу. Мы заботимся о том, чтобы важные данные не выходили за пределы Мегаплана. Теперь вы можете запретить сотрудникам делиться ссылками на файлы, которые создаются в Мегаплане.     Для вашего удобства мы также сократили ссылки на файлы.   Новые переменные в сделках Когда обращаетесь по имени, повышаете лояльность Мы добавили в рассылки, шаблоны и сценарии сделок возможность обращаться к клиентам по имени. Просто выберите переменные Имя, Фамилия или Отчество, а Мегаплан сам подставит правильный вариант. Теперь вы можете проводить рассылки, создавать документы и отправлять уведомления с именным приветствием.       Гостевой доступ в Мобильный Мегаплан Приглашайте гостей и обсуждайте дела вместе Чтобы быстрее согласовать проект, пригласите заказчика в гости. Теперь он сможет авторизоваться в вашем Мегаплане через мобильное приложение и следить за тем, как идет работа.     Кроме того, мы немного изменили вход в Мобильный Мегаплан, чтобы избавиться от путаницы. Вторая часть адреса: megaplan.ru раньше сбивала с толку. Больше не сомневайтесь и пишите адрес целиком, как в браузере.     Подробности всех обновлений можно посмотреть на странице помощи. Если вам понравилось это обновление — пожалуйста, оставьте отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.

Каждый квартал ваш бухгалтер отправляет в налоговую развернутый отчет по НДС, в котором указывает всех контрагентов. Если кого-то из них заподозрят в недобросовестности, предупреждение или даже штраф грозят вам. Чтобы этого избежать, проверяйте потенциальных поставщиков сами и делайте это прямо в Мегаплане. В настройках выберите раздел Пункты меню и добавьте новый пункт. Назовите его например Юрлица, добавьте ссылку на сайт Федеральной налоговой службы https://egrul.nalog.ru/ и иконку для наглядности. Тут же выберите сотрудников, которые ответственны за работу с контрагентами. В верхнем меню у выбранных сотрудников появится новая иконка. Нажав на нее, они окажутся на сайте ФНС России и смогут узнать необходимые данные прямо в Мегаплане. Хотите получать детальный отчет о компаниях, с которыми работаете, — подключите интеграцию с «1С: Предприятие 8» в облаке. Программа составляет досье на контрагента: анализирует отчетность за три года, рассчитывает чистые активы и оценивает кредитоспособность .

Продавцов мотивируют бонусы — это факт. Другое дело, что эти бонусы можно считать по-разному. Если вы платите процент от выручки или маржи и не учитываете других факторов, то сами пилите сук, на котором сидите. Такая мотивация губительна для бизнеса, потому что развращает продавцов. Управленец с двадцатилетним стажем Святослав Бирюлин однажды испытал последствия неправильной мотивации в торговой фирме, которую возглавлял, но вовремя нашел причину. После этого создал компанию Sapiens Consulting и написал много умных книг, став экспертом в области операционного и стратегического управления. 8 июня в 15:00 по Москве на вебинаре «Мотивация в продажах» Святослав расскажет, почему процент от маржи — плохой мотиватор, как выбрать эффективную мотивацию и какие показатели можно контролировать в Мегаплане. Вебинар бесплатный, но не забудьте зарегистрироваться.