Когда команда растёт, а задач становится всё больше, ощущение контроля постепенно размывается. Со стороны кажется, что работа кипит: сотрудники заняты, дедлайны приближаются, проходят встречи, задачи закрываются. Но если попробовать ответить на простой вопрос — насколько команда продвинулась к цели, — часто оказывается, что точного ответа нет. Приходится ориентироваться на ощущения, сообщения в чатах или разрозненные таблицы с отчётами.
По данным российских HR‑исследований, одна из самых распространённых проблем команд — сотрудники не видят общей картины по целям проекта. Каждый выполняет свою часть работы, но не всегда понимает, как она влияет на общий результат. В итоге руководителю приходится регулярно возвращаться к уточнениям: спрашивать статус задач, сверять показатели и собирать данные из разных источников.
Так появляется знакомая многим ситуация: руководитель тратит время на сбор информации, сотрудники — на подготовку отчётов, а реальные результаты становятся понятны только спустя время.
Чтобы избежать этого, важно не только ставить задачи, но и сразу фиксировать, какой результат ожидается и как его измерить. В Мегаплане для этого есть специальный инструмент — блок «Контроль целей». Он помогает связать задачи с конкретными показателями и отслеживать прогресс прямо в процессе работы. Это особенно полезно, когда важно опираться не на ощущения, а на понятные цифры: какое значение было на старте, какой план установлен и какой результат получен по факту.
Блок «Контроль целей»находится прямо в карточке задачи или проекта. Его можно настроить под свои процессы: развернуть, свернуть или полностью скрыть, если в конкретной задаче он не нужен. Работать с показателями могут сотрудники, у которых есть права на редактирование задачи — например, постановщик, руководитель или директор.
Внутри блока предусмотрено четыре показателя: начальное значение, планируемое, фактическое и процент выполнения. Первые три поля заполняются вручную, а процент выполнения система рассчитывает автоматически. При этом можно выбрать любую единицу измерения — например, рубли, количество сделок, задачи или проценты. Благодаря этому инструмент подходит для самых разных сценариев: от контроля продаж до отслеживания выполнения проектов.
Один из самых удобных вариантов использования — суммирование показателей по подзадачам. В этом случае значения из всех подзадач автоматически собираются в главную задачу или проект. Команде не нужно вручную считать итоговые показатели — общая картина формируется сама.
Кроме того, данные из блока «Контроль целей»можно использовать не только внутри карточки задачи. Показатели отображаются в списке задач и доступны в отчётах. Это позволяет руководителю быстро увидеть прогресс по проектам и задачам, заметить отклонения от плана и вовремя принять решение.
Все изменения показателей фиксируются в системе, поэтому всегда можно посмотреть, кто и когда обновлял данные. Это делает работу более прозрачной и помогает избежать путаницы в цифрах.
Интересно, что компании, которые регулярно отслеживают цели и KPI в единой системе, достигают стратегических показателей почти в два раза чаще, чем команды, где прогресс фиксируется в разрозненных таблицах и чатах.
Контроль целей помогает сделать работу более понятной и управляемой. Команда видит, к какому результату она движется, а руководитель в любой момент понимает, насколько проект близок к цели.
Подпишитесь
на рассылку Мегаплана
Или следите за нашими обновлениями в Telegram>
