Электронный календарь помогает грамотно распределять время и строго соблюдать сроки. Директора легко понимают, кто сейчас свободен, а кто загружен. В этой статье мы подробно рассмотрим удобные платформы, чтобы быстро навести порядок и лучше планировать ежедневные задачи.
Зачем бизнесу внедрять онлайн-календари
Современные инструменты помогают ставить цели по популярной системе SMART. Онлайн-сервисы делают поручения конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограничивают их по времени. Благодаря этому сотрудники видят общую картину и перестают срывать сроки. Ниже мы собрали критерии, которые помогают искать подходящий сервис.
Обзор 7 лучших платформ
Мы выбрали самые удобные программы, которые помогают современному бизнесу успешно решать ежедневные проблемы. Каждая система имеет уникальные полезные опции. Давайте детально изучим каждую платформу.
Мегаплан — чёткая работа над проектами и сделками
Система помогает контролировать важные дела и вести крупные сделки. Платформа прочно связывает разные отделы компании и упрощает коммуникацию. Команды легко выстраивают понятные этапы и смотрят, как сделки и проекты двигаются к успешному финалу.
Инструмент автоматически напоминает о сроках и строит наглядные финансовые графики. Руководитель в любой момент видит, где сейчас находится конкретный крупный проект. Здесь удобно хранить файлы и обсуждать нюансы прямо в карточках.
ЛидерТаск — надёжный помощник руководителя
Российская программа помогает эффективно управлять личным временем. Инструмент позволяет привязывать конкретные задачи к датам и отслеживать просроченные дедлайны. Сервис умеет показывать сетку на день, неделю, месяц и годы вперёд.
Программа умеет поддерживать повторяющиеся события, поэтому не приходится ежедневно пересоздавать карточки. Внутри удобно ставить цели и передавать ответственность конкретным специалистам. Интерфейс позволяет вести проекты в формате привычных и понятных списков.
Shtab — мощный контроль и прозрачная аналитика
Инструмент помогает ставить амбициозные цели, следить за прогрессом и анализировать, как идёт работа над задачами. Платформа предлагает удобную сетку, где коллеги видят общую картину и свободные окна. Менеджеры мгновенно оценивают, сколько часов уходит на конкретный рабочий этап.
Пользователи прикрепляют файлы и обсуждают рабочие моменты внутри карточек. Программа умеет строить наглядные графики и собирать подробную статистику. Сервис хорошо помогает руководить командами, которые трудятся полностью удалённо.
Weeek — все разложено по полочкам
Этот сервис помогает комфортно трудиться, хранить полезные документы и писать клиентам. Интерфейс выглядит стильно и не перегружает экран лишними кнопками. Здесь удобно применять метод тайм-боксинга, чтобы успевать делать больше.
Пользователи могут быстро менять форматы и видеть свой график на месяцы вперёд. Платформа подходит небольшим творческим стартапам и крупным цифровым студиям. Искусственный интеллект внутри системы помогает быстрее закрывать монотонную рутину.
Kaiten — визуальные Канбан-доски в действии
Платформа идеально подходит командам, которые любят применять гибкие подходы. Коллеги используют этот инструмент, чтобы руководить проектами и контролировать разные этапы. Календарная сетка выступает как полезный бонус к основным визуальным форматам.
Срочные задачи система выделяет ярким значком, чтобы команда сразу видела их на экране. Легко переключать вид и видеть графики в виде интерактивных досок или таблиц. Сервис может обменивается данными с популярными сторонними мессенджерами.
Битрикс24 — масштаб и строгая структура
Мощная программа помогает выстраивать сложные внутренние процессы. Внутри работает продвинутый модуль, который позволяет сотням людей трудиться вместе. Система превосходно закрывает абсолютно все нужды классической каскадной модели Waterfall.
Инструмент позволяет звонить по видео прямо внутри корпоративного портала без сторонних программ. Система гибко разделяет права между разными отделами и руководителями. Встроенный умный бот оперативно отвечает на вопросы и помогает быстрее освоить платформу.
Яндекс Трекер — универсальная экосистема
Платформа объединяет удобный календарь и мощный инструмент, чтобы отслеживать ошибки в коде. Сервис помогает сотрудникам распределять нагрузку и планировать встречи, всё это происходит в едином окне. Руководители быстро оценивают, как сильно занята команда, и равномерно делят новые задачи.
Программа тесно работает с корпоративной почтой и облачными хранилищами. Пользователи могут настраивать автоматические сценарии, чтобы система сама переводила дела на новые этапы. Это экономит время и позволяет людям быстрее закрывать рутинные вопросы.
3 важных шага перед тем, как оплачивать тариф
Искать идеальный инструмент для бизнеса можно действительно очень долго. Не стоит сразу покупать дорогой тарифный план на год вперёд. Эксперты настоятельно рекомендуют следовать очень простому и понятному плану:
- Опробовать бесплатные версии нескольких программ на простых ежедневных делах.
- Дать команде рабочую неделю, чтобы плотно протестировать полезные функции.
- Обсудить с коллегами плюсы и минусы, а затем совместно выбрать подходящий сервис.
Главное — найти систему, в которой сотрудникам будет действительно комфортно работать каждый день. Удобный софт помогает быстрее достигать блестящих результатов.
Подпишитесь
на рассылку Мегаплана
Или следите за нашими обновлениями в Telegram>
