Мы привыкли думать, что если ежедневно у нас образуется множество задач, то, для того чтобы выполнить одну за другой, нам нужен список. Казалось бы, это просто и наглядно: идешь по списку и вычеркиваешь уже сделанное. А вот Сринивас Рао, автор книги «Заказ без ошибок: Почему лучшее враг хорошего» (Order Unmistakable: Why Only Is Better Than Best) утверждает: эффективнее других работают те, кто полагается не на список, а на календарь. Да и он сам, оставив пометку в календаре, уверен, что дело будет сделано. И
Нашими жизнями управляют сроки: дедлайны, даты сдачи проектов, периоды выполнения работ, время отправки поезда или вылета самолета, сроки доставки посылок.
Учитывая, какую роль для нас играет время, имеет смысл научиться управлять именно им, а не фокусироваться на выполнении задач. Как это сделать?
1. Использовать календарь
Как правило, в календарь мы заносим только запланированные дела, которые займут определенное количество времени, например деловые встречи. Между тем многое из того, чем мы занимаемся в течение дня, остается без внимания. Звонок маме, например, или чтение книги, или обед. Таким образом, глядя в календарь, вы упускаете многое из того, чем на самом деле занимаетесь, — все это выпадает из вашего расписания.
Попробуйте внести все. Если вы любите читать, занесите в календарь 30 минут чтения. Если всегда мечтали подписаться на образовательные
Так заводятся и полезные привычки: если одно и то же дело (до которого руки никогда не доходят, как это обычно бывает с образовательными
2. Превратить календарь в напоминалку.
Когда вам нужно выполнить
А вот напоминалки оказываются полезны, когда нужно оплачивать счета, писать письма по итогам встреч и выполнять прочие важные задачи, не требующие усилий. Они просто попадаются вам на глаза, и вы разбираетесь с этими мелочами, когда наступает подходящий момент.
Фото:
Подпишитесь
на рассылку Мегаплана
Или следите за нашими обновлениями в Telegram>