Продуктивность для тех, кто ненавидит продуктивность

Советы, как сосредоточиться на работе и стать более продуктивным, появляются в самых разных источниках регулярно. В принципе, они вполне традиционны, но почему-то подходят не всем: для многих из нас попытки сфокусироваться на работе — причина ежедневных страданий. Почему же это происходит?

Моник Валькур — коуч, преподаватель менеджмента — утверждает, что есть несколько причин, по которым традиционные практики, позволяющие сосредоточиться, применительно ко многим просто не работают. Она предлагает свое решение этой проблемы.

Если долго мучиться...

Когда ты понимаешь, что практики, позволяющие другим людям эффективно работать, на вас не действуют, это пугает: кажется, что ты полный неудачник.

Друзья и коллеги могут давать вам советы, которые, казалось бы, ведут к гарантированному результату, но если вам они не подходят, лучше всего принять это как факт и не мучиться.

Если вы будете пытаться раз за разом устанавливать для себя режим, который годится для кого-то другого, но не для вас, все закончится тем, что вы будете себя бесконечно ругать за малодушие и отсутствие дисциплины, но работу так и не сделаете.

Если вы чувствуете себя подавленным, снова обрести контроль над ситуацией и двинуться вперед помогут две вещи.

• Во-первых, отнеситесь к себе с сочувствием. Когда вы признаетесь себе, что застряли и поэтому чувствуете себя ужасно, вам не придется бороться с этим ощущением, и оно уйдет, поскольку вы на нем больше не концентрируетесь. Сочувствие к себе, кроме того, предполагает, что вам нужно найти, за что себя похвалить: отметить свои сильные стороны, вспомнить прошлые успехи и убедить себя, что вы умеете решать проблемы.

• Во-вторых, нужно продумать, как идет процесс работы в течение всего дня и что на него влияет, а кроме того, придумать, как можно его улучшить.

Гибкость в отношении к работе всегда помогает

Если не годится один подход, попробуйте другой, вместо того чтобы стучаться в закрытую дверь и заставлять себя делать то, что не получается. Имеют значение малейшие детали.

Не нравится ваше рабочее место? Возьмите ноутбук и уйдите в кафе или переговорку, если она свободна.

Не успеваете закончить дело, которое нужно выполнить до обеда? Сходите в закусочную, возьмите бутерброд — и, возможно, не думая больше о еде, вы сможете работать эффективнее.

Установить связь между телом и разумом — вот что нужно для того, чтобы начать меняться.

Есть, например, люди, которым жизненно необходимо разминаться во время рабочего дня — скажем, несколько раз встать и потянуться. Может быть, и вам тоже? Тогда нужно вовремя почувствовать напряжение в плечах или онемение в пятой точке, чтобы понять, что вы засиделись за компьютером. А возможно, вам не хватает свежего воздуха в помещении — подойдите к окну, подышите. Тело обязательно расскажет вам, что нужно, чтобы ему стало комфортно и вы смогли бы сосредоточиться на деле, — только надо научиться прислушиваться к нему.

Попытки сосредоточиться не должны превращаться в войну с самим собой

Некоторые люди любят постоянно отмечать этапы работы и следить за тем, как она продвигается. Это распространенная практика достижения продуктивности. Но не для всех: такой подход к работе может непосредственно отвлекать от того, что вы делаете, и приводить к стрессу.

Например, если утром вы поставите задачу, которую непременно нужно сделать к вечеру, и обозначите ее как «конечная цель», то может оказаться, что, не замечая очевидного прогресса час за часом, вы придете в ужас. Так вы окажетесь полностью деморализованы и остаток дня проведете, ругая себя за несделанную работу (которая к вечеру действительно окажется невыполненной).

Если это ваша проблема, лучше назвать задачу не «конечной целью», а «работой над проектом» или «достижением процесса в работе над проектом», тогда, шаг за шагом двигаясь к успеху, вы будете чувствовать, что делаете все правильно.

Попытки сосредоточиться не должны превращаться в войну с самим собой. Да, это непросто, но управление своим вниманием должно приносить чувство удовлетворения, а не вызывать стресс. В конце концов, когда вы чувствуете прогресс в каком-то важном деле, вы испытываете прилив энергии и радости, а это очень приятное ощущение.

Профессор Университета Миннесоты Тереза Гломб рекомендует организовывать свою работу так, будто вы стоите перед тропинкой, идущей под уклон.

Что вам нужно сделать перед началом рабочего дня, чтобы ступить на эту тропинку и легко и спокойно двинуться по ней? Может быть, расчистить бумаги на столе перед началом нового проекта. Может быть, записать, какие две важные цели стоят сегодня перед вами. Может быть, наоборот, поставить перед собой ряд мелких задач и двигаться к цели маленькими шажками.

Хороший способ побороть искушение отвлечься — оценить последствия

Если чужие стратегии достижения продуктивности кажутся вам неестественными, они, скорее всего, не мотивируют вас. Есть люди, которых подстегивают дедлайны, и они готовы сами себе их устанавливать. Других наличие дедлайна вдохновляет, только если он реален, то есть когда не выполнить работу просто нельзя, потому что это грозит серьезными последствиями.

Стратегии достижения продуктивности теряют всякий смысл, если дело, которым вы занимаетесь, не кажется вам важным. Если его все равно нужно выполнить, попробуйте уговорить себя и придумать для себя же важную причину закончить его.

Многие жалуются на отвлекающие факторы, которые мешают приступить к работе.

Например, когда, вместо того чтобы заниматься проектом, вы обсуждаете последние новости с коллегами, изучаете новые мемы или сплетничаете в курилке. Хороший способ побороть искушение отвлечься — оценить последствия. Это как с любым искушением: да, сначала это приятно, но потом наступит пора раскаяния и, возможно, даже возмездия, когда вы поймете, что все уже закончили работу и идут домой, а вы все еще корпите над бумагами, потому что днем вы сначала очень весело смеялись над Петровым и Бошировым, а потом громче всех возмущались Кокориным и Мамаевым. Чтобы не было так грустно, представьте себе, как будет приятно избежать искушения: продвижение в проекте позволит вам гордиться собой, особенно если вы будете понимать, что достигли его благодаря тому, что избежали соблазна нажать на очередную бесполезную ссылку на новостной сайт (поверьте, там пишут полную чушь, чтобы вы кликнули).

И последнее. Смиритесь с тем, что попытка сфокусироваться — это процесс динамичный. Нет простого способа сосредоточиться и заставить себя работать эффективно. Лучшее, что вы можете сделать, если не получается побороть себя направить силы на дело, — отнестись к себе с некоторым сопереживанием и изучить себя. А это значит, что в конце каждого рабочего дня стоит записать, что именно сегодня дало вам стимул к работе, что помогло добиться успеха. Так вы ступите на тропинку, ведущую под уклон — к легкому, как прогулка, и приятному рабочему процессу.

Фото: Photo by BRUNO CERVERA on Unsplash