Есть причина, по которой успешные люди, как правило, рано встают: утро — самое продуктивное время дня. Но использовать его надо с умом. Секрет утренней успешности раскрыл для себя нейрохирург Марк Маклафлин. Свой метод он назвал «методом тройной угрозы». Марк считает, что утро создано для трех вещей: медитации, систематизации и планирования.
Эта статья подойдет для тех, кто хочет успешно совмещать работу, учебу и семейную жизнь и находить силы на новые свершения.
Проснуться и замереть
Каждое утро Марк встает в пять утра и посвящает медитации не менее 10 минут. И дело не в том, что обязательно нужно использовать какие-то медитативные практики. Здесь действует правило: прежде чем приступить к задаче, расслабьтесь и подготовьте себя к работе.
Медитация выполняет роль зарядки для мозга. Неважно, читаете ли вы мантры раз за разом, прислушиваетесь ли к собственному дыханию или просто ни о чем не думаете. Важно, что вы проводите это время в покое и бодрствовании одновременно. Так ваш организм успевает подготовиться к новому рабочему дню и запастись новыми идеями.
Японские ученые установили, что резкое пробуждение и активное начало дня вредны для здоровья. Жаворонки, которые, вскочив с постели, сразу хватаются за работу, больше подвержены сердечно-сосудистым заболеваниям.
Медитация, или практика осознанности, помогает начинать утро постепенно. К тому же такое начало дня позволяет избежать выгорания, улучшает самочувствие и повышает творческие способности.
Вспомнить, что нужно сделать
Следующий шаг в методе Маклафлина: вспомнить, что предстоит сделать. Все свое внимание придется сосредоточить на будущих свершениях. Для того чтобы ничего не забыть, Марк советует создать свою собственную систему планирования.
Если нет хорошей системы планирования, то все рабочее время тратится на «тушение пожаров» и воспитание «чужих обезьян». Это значит, что в конце рабочего дня можно обнаружить, что ни одно важное дело не сделано, зато вы все время разрешали мелкие конфликты и выполняли задачи, которые должны брать на себя другие.
У Марка есть его личный метод: файловая система с папками по дням и месяцам. Если что-то всплывает в течение дня, Марк создает файл и помещает его в нужную папку. Каждое утро он открывает соответствующую категорию и сразу видит, какие задачи требуется решить сегодня.
Но есть вопросы, которые возникают внезапно и требуют срочного решения. Любые подобные задачи стоит оценить по матрице Эйзенхауэра: срочные важные сделать сразу, для несрочных важных назначить дату решения, за срочные неважные браться по мере сил, а несрочные неважные отправить в мусорную корзину. Если трезво оценивать свою работу, задачи из первой категории будут в меньшинстве.
Запланировать победы
Одной системы задач не хватит для правильного планирования. Нужно еще распределить все дела в течение трудового дня. Если выйти на работу просто со списком, появится ощущение, что дел слишком много и нет сил выбраться из-под этого завала. Воспользуйтесь советом Марка: он выстраивает задачи, как точки на маршрутной карте, и запускает свою «рабочую гонку». Так он движется от пункта к пункту и доходит до финишной прямой, не пытаясь хвататься за все сразу.
Визуализирование вопросов, требующих решения, снижает уровень стресса. План на день помогает зафиксировать за каждой задачей свой собственный образ, и мозг считает, что работа уже наполовину сделана. Если в начале рабочего дня представить в голове первые шаги по решению ваших задач, то потом будет проще бороться с прокрастинацией.
Готовый план не означает, что в течение дня вам удастся полностью ему соответствовать. Но вы будете примерно понимать объемы работ и сможете возвращаться к списку после перерыва. Если для каждой задачи прописать цель и результат, то будет больше мотивации двигаться в заданном направлении. Если какая-то задача решению не поддается, воспользуйтесь одним из советов «теории решения изобретательских задач»: представьте, что работа уже сделана, и придумайте, что к этому привело.
Пользоваться методом Марка Маклафлина совершенно необязательно: ваше эффективное утро может складываться из другого списка привычек. Вы можете разработать свои техники и правила. Главное, чтобы самое продуктивное время не пропало зря. То, чем вы занимаетесь утром, должно помочь вам осмыслить весь будущий день. И тогда количество дел, которые вы успеете сделать, будет гораздо больше обычного.
Фото: Photo by on
Подпишитесь
на рассылку Мегаплана
Или следите за нашими обновлениями в Telegram>
