МЕНЮ
МЕНЮ
1421069395819.jpg Здравствуйте!
Не терпится рассказать, как Мегаплан изменится в марте. Мы обещали сделать его удобнее — встречайте новый функционал: связь задач, проектов и сделок. Среди других улучшений отмечу обновленную левую панель в отчетах, возможность автоматизировать уведомления клиентам и более удобный интерфейс для работы с изображениями.

Алексей Серафимов,
руководитель продукта «Совместная работа»



Отчет — по графику

На подготовку отчетности обычно уходит много времени. Мегаплан возьмет эту работу на себя: по расписанию создаст отчеты, разошлет необходимым сотрудникам и сохранит в документах.

Чтобы не забыть, кому и когда отчет приходит по почте, мы добавили данные о настройках в левую панель. Открыв страницу с отчетом, вы увидите, кто и в какой день его получает. Если необходимо, измените расписание и адресатов.



Еще не автоматизировали создание отчетов — Мегаплан предложит это сделать.


Во всех подробностях

В Мегаплане вы видите, сколько сделок у каждого менеджера. Теперь данные в отчетах можно детализировать, применив второй уровень группировки к столбчатой диаграмме. Кроме количества сделок, посмотрите их статус или добавьте свое условие.




Клиент будет в курсе

Ежемесячно напоминаете клиентам об оплате — настройте Мегаплан, и он без вашего участия отправит уведомление в указанный день. Новая функция появилась в автосценариях.




Хотите поздравлять клиентов с днем рождения — подготовьте шаблон уведомления: укажите заголовок, напишите текст и выберите способ доставки. В почтовое сообщение можно добавить открытку.



Информирование клиентов запускается вручную или по расписанию. Создавать и редактировать автосценарии могут директор и руководитель клиентского отдела.


Пара секунд на документ

Изучать документы в карточке задачи стало удобнее: увеличился размер картинки в комментариях, а для просмотра ее не нужно открывать на новой странице.



Решайте, что делать с файлами. Мегаплан предложит варианты: скачать, открыть в новой вкладке, поделиться и удалить. Чтобы сэкономить время, сохраняйте сразу все файлы, копируйте ссылку или отправляйте по почте прямо из Мегаплана.


Дела — под контролем

Мегаплан укрепил дружбу с календарем Гугл.

Редактировать периодические события теперь удобнее: вы может изменить настройки сразу для всего расписания, только для текущего события или будущих планов. Для каждого периода повторения — дня, недели, месяца и года — теперь свои параметры. Устанавливайте время окончания или выбирайте, сколько раз и в когда повторять событие.



Сравните, как было раньше и как стало сейчас.


Тройственный союз

Свершилось! Связывайте задачи, проекты и сделки между собой. Ставьте задачи прямо из карточки сделки. Из задачи или проекта создавайте новую сделку.




Теперь вся цепочка действий перед глазами. Выставляйте приоритет задачам по важности для компании, быстро согласовывайте договоры для привязанной сделки. Чтобы видеть историю заказов, комбинируйте сделки с одним и тем же заказчиком.





Шаблоны задач с датой

Ежемесячно руководитель отдела продаж отчитывается по сделкам. Чтобы каждый раз не ставить новую задачу вручную, используйте шаблоны. В них есть переменные, значения которых подставляются автоматически. Вам достаточно один раз создать шаблон, задать нужные переменные в названии и сделать задачу периодической. Тогда Мегаплан в указанный день сам поставит задачу ответственному сотруднику и обозначит нужные периоды времени.



Теперь переменных стало больше: в шаблоне можно указать «вчера», «сегодня» и «завтра». При создании новой задачи из шаблона  Мегаплан сам определит правильные даты.




Подробности всех обновлений можно посмотреть на странице помощи.

Если вам понравилось это обновление — оставьте, пожалуйста, отзыв о Мегаплане на сайте Стартпак.

Комментарии
И
Иван
Просьба предпросмотр картинок в задачах сделать как превью оригинального изображения. Потому что если постоянно будет закачиваться оригинал фотографии даже когда не разворачиваешь изображение трафика не напасешься. Это критично для небезлимитных подключений
Наталья Тылинская
Иван, в задаче превью оригинального изображения имеет маленький размер. Возможно, вы имели в виду размер изображения в галерее?
Е
Евгений
Сделайте в коробочной версии возможность отключить возможность делиться файлами без авторизации.
Н
Николай
Присоединяюсь к просьбе Евгения. Да и вообще, возможность отключить возможность делиться файлами.
А
Александр
Лучше бы вы сделали возможность разделять Физлица и Юрлица при добавлении новых полей в Клиентах. Это же просто основа основ. Собственно, как и возможность двигать стандартные поля по-умолчанию. И не помешало бы добавлять поле "обычный текст" (без поля для заполнения), которое можно было бы использовать как заглавие или комментарий; объединение полей общим текстом полей в корне нерационально. Короче, продукт очень сырой.
Сергей Врулин
Александр, доброго дня. Такая возможность появится обязательно.
ИК
Игорь Карташев
Из сделок нельзя создать задачу по шаблону, нужен такой функционал
БД
Балашов Дмитрий
Добрый день. Спасибо за обновление. Многое из него очень полезного. Только не ясно как прикладывать акт сверки/документ в автосценарий?
Сергей Врулин
Дмитрий, приветствую. Пока есть возможность прикладывать документы из шаблонов. При отправки будет генериться документ по шаблону и высылаться в эл.письме. Для того, чтобы вам отправить акт сверки, вам необходимо будет создать переменные поля в клиентах и в сценарий отправки уведомления прикрепить шаблон с переменными. Подробней тут: https://help.megaplan.ru/up201409_04
И
Игорь
С учетом прошедшего обновления можно ли связать уже существующие сделки с проектами?
Сергей Врулин
На данный момент этого сделать нельзя. Пока можно только создавать новые и они будет связываться. Текущие обновить нет возможности.
РА
Рамис Абдуллин
Обновление при закрытие дел очень не удачное. Шрифт комментария светлый. Не читаемый. Не нужно было осветлять шрифт!
Ю
Юлия
С увеличением размера изображений вы перестарались. Предыдущий вариант был удобнее. Еще неплохо было бы добавить возможность менять порядок дел в чек-листах.
Дмитрий Воинов
Юлия, порядок дел в чек-листах может менять постановщик. Этот функционал был сделан уже давно.
МУ
Михаил Ушков
Как связать уже существующую задачу и сделку? Имхо без этого функционал связки задач и сделок бесполезен.
Сергей Врулин
Михайл, доброго дня. На данный момент этого сделать нельзя. Только новые. В будущем эту возможность добавим.
ДС
Денис Степанов
Приоткрытии связанной сделки из сделки, открывается в доп. окне весь мегаплан, получается "мегаплан в мегаплане" - это не удобно (много лишнего). И неплохо была бы возможно связывать сделки/задачи с уже имеющимися задачами/сделками. А вообще молодцы! Полезные обновления!
Сергей Врулин
Спасибо за обратную связь. Обязательно учтем замечание.
ИБ
Иван Богачёв
Нет возможности создавать группы (из разных отделов)
Дмитрий Воинов
Иван, спасибо за ваше замечание. Мы знаем об этом, сами мучаемся, и в наших планах, конечно же, есть задача по разработке функционала групп пользователей. На этот год запланировано несколько крупных обновлений Мегаплана, которые наши клиенты будут получать постепенно уже в скором времени. Я надеюсь, что мы успеем сделать функционал групп пользователей в одном из таких релизов.
3196221@gmail.com Левкович
Добрый день! Хотелось бы иметь возможность отключать доступность модулей "Клиенты", "Сделки", "Счета" для определенных работников. Используем Мегаплан на производственном предприятии, и многим сотрудникам (к примеру, мастерам цехов) эти модули абсолютно не нужны. Спасибо!
Сергей Врулин
Доброго дня. Над этим еще работаем, сделать такую возможность в планах есть.
С
Сергей
Очень нужна возможность "архивировать" проект. Проекты копятся, у нас их много, удалять их нельзя после окончания (нам нужны данные внутри), что с ними делать неясно. Отработали год, а уже проектов вагон, как справляются остальные не знаю.
Дмитрий Воинов
Здравствуйте, Сергей. Расскажите, пожалуйста, чем должен отличаться "архивированный" проект от завершённого?
СН
Сергей Нишпал
Спасибо за обновления! Среди прочего очень ждали связь сделок, проектов и задач. К сожалению, не связать существующие сделки и задачи, но что ещё важнее, как мне кажется, нет возможности привязать к сделке задачу на основании готового шаблона. Создаётся только обычная задача, а "шаблонные" никак не привязываются. Возможно ли будет добавить такой функционал?
В
Виктор
Оч приятное обновление. Спасибо!
Дмитрий Воинов
Виктор, спасибо за ваш отзыв. Всегда рады :)
ДК
Дарья Ковалева
Очень обрадовались возможности скачивать все прикрепленные файлы архивом, но оказалось, что функция не работает или работает косо - архивы загружаются поврежденными ((
Дмитрий Воинов
Здравствуйте, Дарья. Знаем о такой проблеме на некоторых аккаунтах. Исправляем.
ЕУ
Евгений Ушаков
Спасибо, что связали Сделки с Задачами, стало НАМНОГО удобнее работать.
Сергей Врулин
Евгений, рады, что вы пользуетесь нашим продуктом.
ВТ
Виль Тухватуллин
Прошу направить на мой электронный адрес apk фаил обновленной программы мегаплан. Являюсь владельцем телефона нокиа на платформе Nokia x2 software platform 2.1. Установил мегаплан 2 старой версии. Не обнавляется но последней версии
С
Сергей
Серафима, что-то я так и не понял как ответить под своим же комментарием. По архивации, вот типичный пример, проект сдали, хочется закрыть его и убрать из общего доступа для всех участников, чтобы в него уже ничего нельзя было дописать уже или удалить из него, чтобы он не висел в общем списке проектов (возможно должен быть просто отдельный раздел "архив"), был доступен для всех участников проекта, включая создателя проекта только для чтения, без права удаления или каких-либо корректировок. Например, права на архивацию проекта должны быть у начальника отдела, если необходимо возобновление работы по этому проекту - то соответственно разархивировать проект мог только начальник отдела.
МК
Михаил Краснов
Когда появится десктопный клиент Мегаплана? Очень не удобно держать постоянно открытым браузер! И когда работаешь в других приложениях приход новых оповещение не заметен, если выключен звук на компьютере.
Дмитрий Воинов
Михаил, разработка десктопной версии Мегаплана пока что нет в наших планах.
Д
Дарья
Кстати, было бы еще здорово, если бы прикрепляемые при создании задачи файлы тоже были видны в виде превью. Сейчас они только присутствуют в боковой панели справа в виде иконок, это очень неудобно.
Дмитрий Воинов
Дарья, постараемся это учесть в новом интерфейсе "Задач".
ЛЮ
Легкова Юлия
Здравствуйте, почему все комментарии в сделке дублируются? Пропадают только, если обновить страницу.
Сергей Врулин
Юлия, мы перепроверим ваше замечание. Просьба на support@megaplan.ru прислать название вашего аккаунта. Спасибо.
И
Игорь
Добрый день, А когда будет реализована возможность создавать задачи на ГРУППУ контактов, причем задача будет привязана к группе. То есть при появлении нового члена группы, чтобы он подключался сразу ко всем задачам где данная группа подключена. Аналогично и создаться должны задачи для новых членов, где задача оформлена как "массовая". Проблема насущная, потому как приходится при новых сотрудниках постоянно заниматься тем что прописывать их вручную во все темы в которых данная группа сотрудников должна быть подключена.
А
Антон
Добавьте возможность привязки задачи к сделке при добавлении через шаблон.
А
Андрей
Вы конечно молодцы ребята, что развиваете продукт. Вот только зачем обещать на старте сервиса, что бесплатный тариф будет все время таким, а теперь переводить на другой бесплатный, но жутко урезанный тарифный план??! Я теперь просто уйду от вас за такие дела!!!
ВР
Виталий Рачковский
Когда планируется добавить возможность создания шаблонов отчетов, по типу подобных в модуле задач?
М
Максим
Да уж, "отличные новости". Урезаете бесплатный тариф? То что вы оставили 1000 клиентов, на целых 10 пользователей. Ахахахаха. Да не смешите. Уже бы просто закрыли оставили месяц тестового с возможностью продления тестового еще на один месяц. Не Мегаплан, такой crm нам за деньги не нужен. Нет ничего у вас, за что можно было бы платить. Более 2х лет с вами были, ну а теперь поищем что-то более подходящее. Пока переношу все в Битрикс24, благо все есть для этого. А там видно будет. Напишите как удалить данные у вас на сервере после переезда от вас.
Сергей Врулин
Максим, доброго дня. Мегаплан действительно в апрельском релизе вводит единственный бесплатный продукт "Мегаплан Старт". Старые бесплатные тарифы будут постепенно переведены на него. Считаю, что если продукт приносит организации пользу и помогает зарабатывать деньги - то данный продукт не может быть бесплатным. Ведь вы платите за инструмент, которые помогает вам оптимизировать вашу работу и увеличить выручку. Те компании, которым новые ограничения не помешают в работе - могут не заметно для себя продолжать пользоваться Мегапланом бесплатно, оставаясь на новом тарифе Мегаплан Старт.
М
Максим
Если продукт приносит пользу и помогает зарабатывать деньги, то я полностью с вами согласен, да нужно платить. Но это очень-очень в малой степени относится к нынешнему и прошлому Мегаплану. Сложный для освоения широкими массами, медленно развивающийся, а теперь еще за это все платить абонентскую плату? нет, спасибо. Удачи всем кто остается, ну а владельцам, как-то активней нужно развиваться.
АА
Антон Антипин
Коллеги, добрый день. А почему Вы настойчиво игнорируете вопросы про добавление к сделке задачи/проекта по шаблону? " Игорь Карташев 16 Марта 2016 13:39 Из сделок нельзя создать задачу по шаблону, нужен такой функционал" В ответ - тишина. " Сергей Нишпал 16 Марта 2016 23:20 Спасибо за обновления! Среди прочего очень ждали связь сделок, проектов и задач. К сожалению, не связать существующие сделки и задачи, но что ещё важнее, как мне кажется, нет возможности привязать к сделке задачу на основании готового шаблона. Создаётся только обычная задача, а "шаблонные" никак не привязываются. Возможно ли будет добавить такой функционал?" В ответ - тишина. " Антон 02 Апреля 2016 15:55 Добавьте возможность привязки задачи к сделке при добавлении через шаблон." В ответ - тишина. Прошу все-таки ответить (ну или удалить из обсуждения неудобные вопросы;), тоже вариант:))) С уважением, Антон Антипин.
Сергей Врулин
Антон, спасибо за обратную связь. Могу сориентировать, что в ближайших релизах этого функционала не будет в Мегаплане. В планах такая доработка стоит, но далеко не в первых приоритетах. Спасибо, хорошего дня.
Ваш комментарий

Возврат к списку