Последний час

На часах 17:00, и вам уже непросто сфокусироваться на работе. Вы тупо пялитесь в монитор, бессистемно переключаетесь с одного открытого окна на другое. И вот кажется, что прошла целая вечность, вы в надежде смотрите на часы, а там всего 17:05.

Окей, говорите вы и идете налить себе кофе или, не дай бог, курить. Это убивает еще 7–10 минут.

Вы совершенно четко понимаете, что не намерены браться за что-то важное, потому что рабочий день почти закончился, но не можете просто встать и уйти. Но просто сидеть и бесцельно ждать до 18:00 тоже не выход.

Возможно, для некоторых это звучит как издевательство, потому что они завалены работой так, что не успевают оторвать взгляд от монитора, но, будем честны сами с собой, для многих из нас последний час в офисе — это потерянное время. И оно проходит убийственно медленно.

Но есть способ провести его с пользой для дела. Последний рабочий час — отличное время, чтобы разобраться с рутинными задачами, которые не требуют особого внимания и усилий. Во-первых, вы наконец-то с ними разберетесь, а во-вторых, будете выглядеть занятым в глазах босса и коллег по работе.

Предлагаем примерное расписание последнего часа на неделю вперед.

ПОНЕДЕЛЬНИК: разбираемся с почтой

Среднестатистический офисный работник тратит до трех часов в день, проверяя рабочую почту.

И если вы заботитесь о балансе «работа — личная жизнь» и не проверяете без конца рабочий ящик на выходных, то внушительная часть этой переписки сваливается на вас именно в понедельник.

Последний час 1

Организация почтового ящика не требует особого напряжения умственных и волевых усилий, но поможет сократить издержки и пустую трату времени в долгосрочном периоде:

— Отпишитесь от почты, у которой нет шанса быть прочитанной.

— Рассортируйте адресатов по типам в зависимости от отделов и проектов, с которыми они связаны.

— Удалите прочитанные или просто неактуальные письма, которые засоряют ваш ящик.

— Пометьте письма, требующие реакции.

ВТОРНИК: готовимся к большим делам

Иногда мы избегаем начинать какое-нибудь новое дело после определенного часа, потому что знаем, что не успеем его закончить.

Если вы понимаете, что ваша следующая задача отнимет несколько часов, то последнее, что вам хочется, это начинать работать с ней за час до окончания рабочего дня и нервничать из-за того, что придется прерваться на середине.

В этом случае имеет смысл потратить время на то, чтобы подготовиться к большой задаче. Убедитесь, что у вас есть все, что нужно для начала работы над проектом. Обычно это не так. Поэтому небольшой поиск дополнительной информации, или документации, или шаблонов — именно то, чем можно заняться накануне.

Вы не просто «продуктивно убьете» последний час, но и лучше подготовитесь к решению реальных задач, будете более мотивированным и сэкономите время, работая над большим проектом.

СРЕДА: думаем о смысле жизни

Для того чтобы стать настоящим и перспективным профессионалом, недостаточно уметь ставить и решать задачи. Иногда слишком глубокое погружение в практические вещи отбрасывает нас назад и не мешает увидеть себя как профессионала со стороны.

Последний час 2

Когда мы заняты решением повседневных задач, нам иногда бывает сложно или некогда притормозить, подумать о том, что будет дальше, куда мы движемся и зачем мы это делаем.

Между тем, если вы хотите быть кем-то большим, чем просто единица офисного планктона, стоит смотреть дальше ежедневных задач и держать руку на пульсе своей индустрии.

Посвятите последний рабочий час в середине недели новым знаниям, почитайте полезные блоги, профильные издания, загляните в аккаунты лидеров мнений, в соцсетях примите участие в дискуссиях на профессиональные темы.

ЧЕТВЕРГ: наводим порядок

Несмотря на то, что художественный беспорядок свидетельствует о высоком уровне креативности и отличной социализации, прибираться на столе все-таки нужно.

Последний час 3

Помимо того что бардак на столе отвлекает внимание и снижает продуктивность, слишком грязный стол вряд ли впечатляет босса и коллег, с которыми вам еще работать и работать.

Как раз к четвергу на столе наверняка накопилось много того, что достойно мусорного ведра, поэтому сделайте полезное дело — наведите чистоту, а там, глядишь, можно и по домам.

ПЯТНИЦА: составляем расписание на следующую неделю

Неопределенность — не самое приятное чувство. Простая работа над расписанием не просто сэкономит вам время, но и поднимет настроение. Вы закончите неделю с чувством хорошо выполненной работы и четкими планами на ближайшее будущее.

Последний час 4

Составляя расписание:

1. Создайте лист задач и включите в него все, чего бы вам хотелось успеть в течение следующей рабочей недели. Включайте туда вообще все подряд.

2. Разбейте большие проекты на мелкие этапы, с которыми можно справиться за раз.

3. Выстройте задачи в зависимости от приоритетов.

4. Составьте реалистичный график выполнения поставленных задач.

Неважно, насколько вы оптимистичны, мотивированы и работоспособны. Даже у самых активных работников бывают пики и спады. И это совершенно нормально. Заставляя себя работать над сложными задачами тогда, когда рабочий день подходит к концу естественным путем, вы вряд ли добьетесь высоких результатов. Так что потратьте эти несколько «последних часов» не напрягаясь, но с пользой для дела.

Источник: themuse.com

Фото: Shutterstock.com