Успешная команда – успешный проект
При управлении проектом большое значение уделяется как внешней, так и внутренней среде. Внутреннюю среду образует, в первую очередь, персонал, и та система взаимодействий, которая выстраивается между сотрудниками. Именно персонал является движущей силой проекта, определяет его временные рамки и качественные характеристики. Только сформировав подготовленную команду, эффективно ею управляя, можно обеспечить успешный итог работы. Суть команды определяется общими для всех участников обязательствами, которые определяются наличием общей миссии, заключающейся в успешной реализации всех поставленных задач.
Управление персоналом проекта для успешной его реализации предполагает, прежде всего, подбор мотивированных сотрудников, обладающих определенным уровнем подготовки. После создания команды необходимо определить лидера, который возьмет на себя помимо основных еще и управленческие функции. Это может быть как руководитель отдела, директор компании, так и рядовой сотрудник, обладающий хорошими лидерскими навыками.
Функции руководителя:
- Отвечает за управление бюджетом.
- Контролирует сроки.
- Отвечает за разработку технических требований.
- Отвечает за эффективность распределения ресурсов.
- Организовывает взаимодействие между персоналом и представителями заказчика.
Помимо управленческих и контролирующих функций, на его плечи ложится обязанность отслеживать и анализировать качество работы, отслеживать слабые места и уметь вовремя их нейтрализовать.
В проектной работе большое значение имеет информационная среда, под которой понимаются собранные, обработанные и систематизированные данные, которые постоянно обновляются. Для того, чтобы данные стали полезной проектной информацией, они должны быть предоставлены своевременно и в удобной форме. Функция, которая направлена на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и хранения информации, называется функцией управления коммуникацией. Управление коммуникациями проекта поддерживает связь между участниками, обеспечивает каждого члена команды необходимой информацией для достижения целей проекта.
Для осуществления эффективного руководства командой и коммуникациями Мегаплан предлагает инструмент «Совместная работа». Модуль «Совместная работа» — это простое и эффективное решение для того, чтобы управлять командой из любого числа сотрудников. Организация совместной работы, инструменты правильной управленческой стратегии, оптимизация коммуникаций, создание системы мотивации — решение этих и других задач значительно упрощается с использованием Мегаплана.
Смотрите что включают в себя навыки crm системы
