Как повысить качество управления компанией с использованием современных технологий
Автоматизация управления проектами не может не внести изменений в существующую на предприятии технологию планирования, контроля и руководства бизнес-процессами. Но важно понимать, что изменения эти будут направлены на повышение эффективности работы предприятия. Реализация сложных проектов связана с многочисленными взаимодействиями, повышение эффективности которых требует систематизации информации и определенной функциональности. Автоматизированные системы управления проектами для современного бизнеса являются наиболее экономичным и эффективным способом решения задач, упорядочивания бизнес-процессов и усовершенствования структуры предприятия.
Какие выгоды дают автоматизированные проектные системы на предприятии:
- Делают руководство материальными и финансовыми ресурсами более эффективным.
- Снижают себестоимость продукции (услуг) за счет автоматизации и оптимизации затрат на реализацию задач.
- Сокращают сроки разработки, производства и поставки продукции клиенту за счет рационализации работ.
- Повышают качество стратегического и текущего управления компанией за счет использования современных технологий.
Помимо этого, автоматизация проектной работы делает руководство бизнес процессами более оперативным, так как в любой момент, на любой стадии работы руководитель имеет доступ к системе. Также значительно снижаются затраты на взаимодействие между структурами компании и уменьшается возможность рисков, связанных с человеческим фактором.
Управление проектом предполагает решение следующих задач:
- Разработка календарного плана работ.
- Назначение проектной группы и руководителя.
- Исполнение.
- Контроль за исполнением работ.
Эффективное построение системы руководства проектами на предприятии заключается в создании методически действенной структуры, оптимизирующей выполнение перечисленных процессов. Помимо этого, проектное управление всегда предполагает вовлечение в процесс клиентов или партнеров для максимально эффективного решения задач. От качества проектных работ, в конечном итоге, зависят доходы компании, вот почему автоматизация проектных систем является настолько востребованной услугой. «Таск-менеджер» от Мегаплана представляет собой не только удобную и простую в использовании автоматизированную систему, но и инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы. Вне зависимости от профиля компании, «Таск-менеджер» может быть успешно использован директором, руководителем отдела и каждым сотрудником любого уровня и степени ответственности.
Принцип работы crm системы уже в нашем блоге
