Система управления проектами: эффективно, прозрачно, выгодно
Организация управления проектом впервые была осуществлена в США в ходе разработки программ для военно-морских сил и программ по исследованию космоса. Примененные технологии планирования были в дальнейшем опробованы и успешно применены в других сферах, в том числе и в бизнесе.
Внедрение системы управления проектами заключается в разработке методики руководства и обучении сотрудников новым методам. Управление проектами в организации предполагает разработку плана работ, выделение проектной группы и руководителя, исполнение и контроль. Проектное управление нацелено на результат, постоянное взаимодействие с клиентом, возможность оценки эффективности решаемой задачи. Но при современной интенсивности ведения бизнеса обычного проектного руководства просто недостаточно. Повышение эффективности работы предполагает введение автоматизированной системы работы и контроля над задачами.
Информационная система управления проектами представляет собой набор IT инструментов, которые обеспечивают поддержку проектных работ на предприятии. В зависимости от того, какие задачи ставит перед собой организация, информационная корпоративная система управления проектами может включать в себя различные модули:
- календарное планирование и контроль;
- бюджетирование проектов;
- контроль за документооборотом и коммуникациями;
- возможность отслеживания рисков и другие модули.
Современные технологии проектного руководства широко востребованы в мире, и Россия не исключение. Их необходимость и эффективность доказана на практике в различных сферах бизнеса, ведь репутация и положение компании на рынке зависят от успешности реализации проектных задач.
Но само наличие современного автоматизированного продукта не означает улучшения эффективности работы. Случается, что приобретенное программное обеспечение не используется вовсе, либо используется лишь отдельными сотрудниками для выполнения определенных функций в работе над проектом. Поэтому необходимо подчеркнуть, что система управления проектами организации может быть эффективной лишь при условии ее адекватного использования всеми сотрудниками компании, задействованными в проектной работе.
С другой стороны, построить эффективную схему проектной работы сегодня без использования специализированного программного обеспечения вряд ли можно, так как при правильном использовании ПО заведомо эффективно и достаточно быстро окупается. Кроме этого, его внедрение значительно облегчает жизнь сотрудников, автоматизируя рутинные и тяжелые процессы.
Для компаний, которые ориентированы на проектную деятельность, Мегаплан предлагает легкий и удобный онлайн интерфейс, позволяющий увеличить эффективность работы — «Таск-менеджер». Этот продукт выполняет роль проект-менеджера, автоматизирует управление задачами, позволяет контролировать работу подчиненных, облегчает процесс планирования личных дел и встреч, предоставляет систему автоматизации бизнеса с широчайшими возможностями.
