Как выбрать оптимальное ПО для управления проектами
Основой для успешного ведения бизнеса является эффективное управление проектами, софт для реализации этих целей компаниям среднего или небольшого размера бывает нелегко подобрать, не переплачивая за нужные опции. Для многих подобных компаний софт, существующий на рынке, является сложным и слишком дорогим, поэтому в качестве инструмента управления и планирования они по старинке предпочитают использовать сводные таблицы в Excel.
При выборе софта прежде всего необходимо понять, для решения каких задач он будет использоваться. Также нелишним будет проанализировать характер деятельности компании с точки зрения целесообразности применения того или иного ПО. Важно понимать, какая именно деятельность будет планироваться и реализовываться в виде проектов.
Автоматизированные системы для руководства проектами предоставляют следующие базовые возможности:
- Возможность описания задач и выбор различных вариантов планирования.
- Возможность устанавливать логические связи между задачами.
- Представлять проект в виде многоуровневой системы.
- Вести календарь проектных работ.
- Предоставляет информацию по ресурсам и затратам с возможностью планирования.
- Управление и контроль над ходом выполнения работ.
- Возможность создавать графические отчеты по работам и др.
В целом подобный софт позволяет построить систему эффективного взаимодействия между сотрудниками с возможностью контроля за сроками и качеством выполнения работ. Отладить систему взаимодействий внутри компании, коммуникацию с клиентами, эффективно планировать временные, материальные и человеческие ресурсы, а также адекватно контролировать и управлять всеми этими аспектами — вот спектр задач, которые решаются при помощи специализированного софта.
Отдельные компании сегодня присовокупляют к этим базовым функциям ряд дополнительных, которые могут быть необходимы для крупных компаний со сложной иерархией и большим количеством работников, но не актуальны для небольших организаций, которые не хотят переплачивать за ненужные опции.
Мегаплан предлагает простой и удобный инструмент для эффективного управления проектами — «Таск-менеджер». Можно выбрать Лайт-версию продукта, позволяющую использовать только необходимые функции и не переплачивать за дополнительные опции. «Таск-менеджер» позволяет организовать эффективную работу на каждом уровне функционирования компании, используя прозрачную и простую в использовании систему бизнес автоматизация.
