Управление финансами в условиях кризиса
В условиях кризиса и жесткой конкуренции на рынке как никогда повышаются требования к различной управленческой информации. Руководство предприятий и компаний должно понимать, насколько эффективен их бизнес и бюджет, какие заказчики являются наиболее перспективными, удается ли компании достичь поставленных целей, почему не все проходит так, как запланировано и т.д. Для того, чтобы фирма не осталась за бортом и не теряла деньги, на эти, а также другие вопросы необходимы актуальные, четкие и грамотно обоснованные ответы. Автоматизация управления финансами в кризисный период является отличным способом реанимировать бизнес и превзойти своих конкурентов.
Автоматизированное управление деньгами предприятия является проверенным способом повышения оперативности, качества и достоверности управленческого учета. Полноценное управление затратами и деньгами при финансовом кризисе невозможно без специализированных программных продуктов. Влияние на эффективность бизнеса обусловлено определенными преимуществами автоматизации.
Во-первых, сокращаются трудозатраты и затраты времени и на подготовку отчетности. При помощи автоматизированных систем можно практически без задержек подготавливать управленческую отчетность. В данном случае информация не успевает устареть, следовательно, более быстрой становится реакция на изменения. Это же позволяет оперативно отслеживать изменения, происходящие под влиянием различных управленческих решений, и при надобности их корректировать, не допуская негативного развития событий. Автоматизированное управление подготовкой отчетности заметно снижает трудозатраты, а с учетом того, что отчетность готовится регулярно, экономится большой объем трудовых ресурсов.
Во-вторых, автоматизированное управление затратами предприятия повышает достоверность данных. Это происходит тремя путями:
- при помощи создания общего информационного пространства (оно исключает разрозненные данные об объемах продаж в финансовом отделе и отделе продаж);
- за счет интеграции учетных процедур в процесс работы (накопление учетных данных осуществляется параллельно с выполнением оперативной работы, что уменьшает возможность неумышленного и умышленного искажения данных);
- отлаженная процедура подготовки отчета гарантирует, что все последующие отчеты будут составлены по единому алгоритму без ошибок обработки данных.
Наконец, автоматизация работы предприятия в условиях кризиса направлена на улучшение качества информации о финансах. Автоматизированный управленческий учет позволяет применять более глубокие методы прогнозирования и анализа.
Непростые кризисные условия обусловили внедрение на предприятиях специальных программ, одной из которых является продукт «Финансы» от «Мегаплана», обладающий рядом полезных функций, призванных улучшить качество бизнеса и повысить доходы.
Получите опыт работы в crm системе в нашей статье
