Повышение эффективности труда руководителя
Работа руководителя многогранна. Начальник оценивает ситуацию на основе полученных данных, выбирает направления стратегического развития, решает вопросы повышения рентабельности и многое другое. Но ежедневный труд заключается в организации деятельности подчиненных. От того, насколько эффективной окажется эта, на первый взгляд, малозаметная «грань», напрямую зависит, будет ли успешным все предприятие. Ниже приведены рекомендации по организации труда.
Совещания
Руководитель проводит совещания для принятия коллективного решения по актуальным вопросам - таким, которые не решаются в рабочем порядке. На собрании должны присутствовать только те сотрудники, которых непосредственно касается обсуждаемая проблема. Повестка для формулируется точно и достаточно подробно, после чего доводится до сведения приглашенных заранее. Заблаговременно печатаются и раздаются участникам тексты докладов по основным вопросам.
Организация совещания также имеет важное значение. Начинать лучше с информации о том, как были реализованы прежние решения по данному вопросу. В перечне проблем на первые места ставятся те, которые легче «снять с повестки дня». Вместо доклада можно просто изложить дело по существу. Проведение совещания в течение более чем двух часов нецелесообразно.
Рационализация труда
Труд руководителя должен быть максимально эффективным, ведь его время ценится очень дорого. В начале рабочего дня рекомендуется составить план работы с выделением приоритетных вопросов. А малозначительные пусть накапливаются, им можно посвятить полдня в течение месяца. Желательно поручать своим подчиненным больше различных дел, а самому заниматься только самыми важными. Следует научиться избавляться от ненужной информации, а в конце любой проверки делать выводы. И очень вредно работать в выходные – это отрицательно сказывается на общей эффективности работы. С этой же целью, после успешного решения сложной проблемы надо, в качестве награды для самого себя, выделить свободное время для расслабления.
Телефонный разговор
Организация труда руководителя касается также и телефонных разговоров. На представление должно уходить 15-20 секунд, не больше. И еще секунд 40 на то, чтобы ввести собеседника в курс дела. Время на обсуждение ситуации может быть разным, в зависимости от характера решаемого вопроса. В идеале – не более полминуты, если это разговор с подчиненным. И еще около 20 секунд отводится для заключительных фраз.
Организация труда руководителя при помощи системы «Мегаплан» является одной из наиболее эффективных. С ее помощью любая информация быстро доводится до сведения сотрудников, работает постоянная система контроля выполнения принятых решений, осуществляется управление проектами, создается единое информационное пространство для коллективного обсуждения возникающих проблем.
Статья корпоративная система управления проектами. Читайте в нашем блоге
