Современное управление проектами
О том, что управление проектами лучше старых привычных способов руководства, уже никто не спорит. Но и этот процесс не стоит на месте. Появляются новые типы разработок, которые можно назвать экстремальными. Чем они отличаются и как ими управлять?
Экстремальные проекты
Современные взгляды на принципы руководства утверждают, что нельзя рассматривать процесс в отдельности от окружающей среды. То, что было эффективно в одних условиях, может оказаться совершенно бесполезным в ином окружении. Из-за пренебрежения этим правилом многие традиционные замыслы терпели неудачу. Проекты экстремального типа характеризуются следующим набором признаков (достаточно наличия хотя бы одного):
- Требования к продукту со стороны заказчика или спонсора часто (иногда – в течение дня) меняются. Или заказчик вдруг заявляет, что конечный результат должен быть совсем иным.
- Для реализации процесса необходимо использовать новую, нигде ранее не встречавшуюся, технологию.
- Срок, отведенный на выполнение, уменьшен в 2 раза.
- Задача решается в хаотичном и непредсказуемом окружении.
Современное управление экстремальными проектами работает с неизвестностью, тогда как традиционное оперирует известными величинами. Несмотря на то, что «экстремалы» тоже имеют план, цель и команду во главе с менеджером, хаотичная реальность может сломать любой намеченный порядок действий. А менеджеру остается только адекватно реагировать на происходящие изменения.
Проекты, существующие в непредсказуемых условиях, развиваются с большой скоростью, в отличие от традиционных, для которых характерно неторопливое и стабильное развитие. Сроки их выполнения кажутся нереальными, но долгое тщательное планирование может окончиться тем, что к завершению процесса результат окажется неактуальным.
Инновации
Современное управление проектами в экстремальных условиях требует, чтобы ведущий менеджер умел быстро принимать решения. Но залогом успешности является наличие инноваций, которые нужны не для создания новых продуктов, а для разработки нетрадиционных процессов и методов управления. Представление о том, что для сокращения срока выполнения задания надо упорнее работать, безнадежно устарело. Нужно искать новые пути решения проблем.
Руководство процессом в нестандартных ситуациях – это достижение результата после множества проб и ошибок. Поэтому принятые планы должны быть гибкими, допускать внесение максимального количества исправлений, не отклоняясь при этом от поставленной цели.
Современное управление проектами при помощи пакета «Мегаплан» позволяет обеспечить оперативное руководство, внедрение инноваций и гибкое планирование.
Использование программы гарантирует эффективный контроль всех аспектов производственной деятельности, поднимает организацию труда на качественно новый уровень.
Автоматизированная система управления проектами уже в нашем блоге
