Управление задачами – инструмент контроля

Управление задачами — контроль всех стадий выполнения проекта

Залогом успешного выполнения любого проекта является грамотное делегирование полномочий, распределение и управление задачами. Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с необходимостью выстроить прозрачную и действенную систему контроля выполнения поставленных задач и организовать эффективное взаимодействие сотрудников и отделов. Автоматизация управления проектами и задачами — ключ к решению указанных вопросов и устранению возможных недопониманий и, как следствие, сбоев в работе компании. Система управления задачами позволит руководителю создать так называемую инфраструктуру проекта: закрепить определенные полномочия и задания за каждым из сотрудников, видеть их загруженность и взаимосвязь, привлекать, при необходимости, как внутренние, так и внешние резервы компании.

Возможности автоматизированой системы управления задачами

Управление задачами — это не только возможность построения эффективной структуры проекта и контроля выполнения поручений на разных этапах его ведения, но и инструмент учета рабочего времени сотрудников и эффективности его использования. Не имея централизованной системы управления, руководитель может испытывать трудности при классификации приоритета задач, особенно если проект долгосрочный и в нем задействовано большое количество сотрудников. Данная система позволяет хранить всю информацию о сотрудниках, существенно упрощает расчет штрафов и мотивации сотрудникам, может контролировать и оценивать объем работ, выполняемый удаленными сотрудниками. Модуль управления задачами позволяет также вести корпоративный и персональный календарь, планировать переговоры и сделки с партнерами или клиентами, назначать совещания, использовать возможности корпоративной почты в привязке к системе, не выходя из нее.

Сложности и проблемы

Часто пользователи приобретают громоздкие сложные системы управления проектами и задачами, с высокой стоимостью как внедрения, так и владения, с огромным количеством возможных экранных форм и дорогостоящей технической поддержкой. Помимо сложностей в эксплуатации таких систем и нежелании сотрудников тратить лишнее время на освоение, по сути, еще одной не простой компьютерной программы, такие системы могут потребовать значительных затрат времени и сил на их внедрение. А самое неприятное и, конечно же, непредсказуемое, - это возможное отсутствие ощутимых результатов, адекватных затраченным усилиям, ведь работа в сложной программе редко кому доставляет удовольствие.

Мегаплан — проще не бывает!

Управление задачами, разработанное Мегапланом — это система, внедрение которой займет считанные минуты, а обучение сотрудников — максимум полчаса: интуитивно понятный и, что немаловажно, приятный интерфейс так и располагает к продуктивной работе. Здесь же будет храниться архив уже сданных проектов и выполненных задач, к которому может обратиться сотрудник, получив соответствующий доступ. Также, для решения поставленной задачи каждый может обратиться за советом к коллегам, что не только благотворно повлияет на выполнение задания, но и укрепит дружеские отношения в коллективе. Руководитель компании сможет оперативно контролировать и вносить корректировки в работу сотрудников, оценивать результаты и достижения каждого и получать напоминания о запланированных встречах и совещаниях. А сотрудники смогут сами планировать свой рабочий день, распределять задачи по их важности и срочности. И, что немаловажно, все эти действия будут взаимосвязаны, что обеспечит действительно эффективное управление всеми бизнес-процессами компании. Мегаплан всегда на страже Ваших интересов!

crm системы на русском языке уже в нашем блоге.