Выполнение поручений
Выполнение поручений — краеугольный камень деятельности любой организации, будь то небольшое рекламное агентство или многопрофильный международный холдинг. Всегда есть те, кто ставит задачи и кто их выполняет. Схематично любую иерархическую цепочку можно представить так: директор — руководитель направления или отдела — подчиненные.
И чем больше становится поручений, тем сложнее контролировать их исполнение: устные просьбы «забываются», не получаются, выполняются не в полной мере и не вовремя. В результате очень сложно отследить загруженность каждого конкретного сотрудника, а совместная работа над проектом превращается в хаос. Поэтому рано или поздно возникает вопрос об автоматизации процесса постановки, выполнения и контроля задач как со стороны руководства, так и со стороны сотрудников. И начинаются поиски подходящей информационной системы, которая решила бы все проблемы.
Продукты от Мегаплана — это именно то, что вы ищете. Для постановки, принятия, контроля и выполнения поручений предназначен Таск-менеджер. Система настолько простая и понятная, что не требует подготовки и уже через 15 минут после регистрации и добавления ваша команда может начинать работу в нем.
Как Мегаплан поможет директору компании
Вам достаточно определить руководителя направления развития, зафиксировать и утвердить в Мегаплане глобальные задачи. В любой момент вы можете зайти в систему и увидеть, на каком этапе выполнения находится проект, кто отвечает за то или иное поручение и из-за кого стоит работа. Оценить эффективность отдела станет в разы проще, а каждое ваше решение будет подкреплено определенной статистикой.
Руководителю отдела
Теперь вы сможете более эффективно планировать работу отдела, распределять задачи, контролировать выполнение всех поручений и быстро составлять детальные отчеты. Возможность создавать «дерево» задач, определяя ответственных на всех этапах, использовать шаблоны и повторяющиеся поручения позволит вам легко планировать загрузку отдела и его развитие.
Сотруднику
Теперь вам не надо держать в голове десятки разных поручений по различным проектам — все это будет зафиксировано в Мегаплане. Забудьте о блокнотах и стикерах с поминаниями! Руководитель отдела всегда сможет увидеть вашу реальную загрузку и оценить достижения. Вы легко можете спланировать свой рабочий день и ни о чем не забыть, благодаря удобной системе уведомлений. И при этом вы всегда будете знать, кому задать вопрос по тому или иному поручению в комментариях к задачам.
Для того чтобы начать пользоваться Мегапланом, достаточно 30 секунд на регистрацию, и в течение месяца система предоставляется абсолютно бесплатно! Вам не надо тратиться на установку ПО, оплату работы системного администратора — достаточно только подключения к Интернету и любого браузера, что крайне удобно, если географические сотрудники находятся в разных местах.
Хотите пользоваться Мегапланом бесплатно неограниченное количество времени? Воспользуйтесь уникальным предложением — Таск-менеджер Free.
Выполнять поручения с Мегапланом – это просто!
Смотрите рейтинг CRM систем в нашем блоге.
