Зачем нужен Мегаплан
К автоматизации бизнеса рано или поздно приходит любая компания, которая стремится достичь настоящего успеха на рынке. И начинаются поиски программы, которая позволила бы объединить все процессы в компании: задачи, проекты, финансы и коммуникации. Собственный софт, который можно установить на компьютеры сотрудников, требует значительных денежных вложений и времени, уже не говоря о постоянных доработках. Мегаплан решает все эти задачи гораздо проще. Для того чтобы начать работать в нем, достаточно 30 секунд на регистрацию, наличие Интернета и любых браузеров. Разобраться с интерфейсом и инструментами системы управления можно за 15 минут, и не имеет значения, где находятся сотрудники — Мегаплан позволяет объединить команду в едином информационном пространстве.
Система управления содержит все необходимые инструменты для эффективной работы любой компании, независимо от направления деятельности, масштаба и целей. Но при всей универсальности Мегаплан достаточно гибкий, что позволяет настроить его в соответствии с целями и спецификой работы конкретной организации.
Для руководителя это удобная система управления компанией, которая позволит быть в курсе всех бизнес-процессов, легко принимать решения и планировать будущее развитие организации. Для сотрудников — прозрачная, простая система мотивации и удобный инструмент для продуктивной совместной работы в команде. А, самое главное, что и у сотрудников, и у руководства остается время на самое главное – на жизнь, а не только на работу.
Как работает система управления
Любая автоматизация начинается с создания четкой структуры и схемы работы организации, в которой каждый сотрудник занимается тем, в чем он действительно лучший, и его нагрузка распределена максимально эффективно. А руководителю не нужно тратить много времени на изучение многостраничных отчетов, проверок — в любой момент несколькими нажатиями мыши он сможете проконтролировать работу конкретного отдела или сотрудника и получить необходимые сведения для принятия решения. Это и есть эффективная автоматизация бизнеса: человек выполняет только ту работу, которую нельзя доверить технике.
Но автоматизация — это только половина успеха. Вторая половина заключается в возможности быстро расставить приоритеты, наладить взаимодействие между сотрудниками так, чтобы любая задача отрабатывалась как часовой механизм. Поэтому в Мегаплане предусмотрено множество возможностей для управления персоналом, которые обеспечивают по-настоящему слаженную работу команды.
Начать просто
Даже если в вашей компании пока 3 человека, и вы ищете доступный по стоимости тайм-менеджер, который позволит уже на начальной стадии автоматизировать процессы и заложить надежную основу бизнеса, вы можете воспользоваться Мегапланом. Первый месяц — 30 дней — обслуживание бесплатно. Выбирайте наиболее подходящий продукт и развивайте свой бизнес.
Компании, которые уже на рынке не один год, также найдут в Мегаплане множество возможностей для улучшения своего бизнеса. И даже если в организации есть сотрудники, которые с компьютером, мягко говоря, «на вы», они без особого труда смогут разобраться с простым и интуитивно понятным интерфейсом системы автоматизации.
Вам не нужно беспокоиться о сохранности конфиденциальной информации вашей компании, все данные передаются по зашифрованным каналам, а сервера находятся в охраняемых помещениях.
Как использовать Мегаплан бесплатно постоянно
Теперь у каждого есть возможность использовать Мегаплан абсолютно бесплатно, без ограничений по времени. Два продукта — Таск-менеджер Free и CRM: клиенты и продажи Free — доступны без покупки лицензии.
Таск менеджер Free. Ставить и контролировать выполнение задач, работу по проектам, планировать коммуникации и загрузки, вести корпоративную переписку и многие другие возможности для автоматизации бизнеса – всё это в бесплатной версии Мегаплана. Одновременно в системе может находиться online 3 человека, открыто 50 проектов и 500 задач. Всего может быть 7 активных сотрудников (неактивных больше).
CRM: клиенты и продажи Free. Ведение базы клиентов, выставление счетов, составление отчетов по продажам, управление сделками, постановка задач и контроль их выполнения — CRM предоставляет не только возможности индивидуального тайм-менеджера для каждого, но и комплексного контроля. В системе автоматизации бизнеса одновременно можно вести более 200 активных сделок, выставлять 100 счетов, работать над 500 задачами и 50 проектами. Количество активных сотрудников ограничивается 7 человеками (количество уволенных может быть больше), одновременно online может находиться 3 человека.
Используйте Мегаплан и развивайте свой бизнес!
Читайте материал постановка задач сотрудникам в нашем блоге.
Круто, что есть такой инструмент для оптимизации работы! Надеюсь, система действительно помогает освободить время для жизни.