Наш технологический партнёр KUBIT сделал интеграцию Мегаплана с сервисом ЭДО «Подпислон».
«Подпислон» — это сервис для компаний, позволяющий подписывать документы с помощью простой электронной подписи (ПЭП). Интеграция сервиса с Мегапланом ещё больше упрощает официальное оформление отношений с самозанятыми и физлицами, в том числе в статусе ИП. Менеджеры смогут подписывать договоры и акты с клиентами и подрядчиками за пару минут прямо из CRM.
Что можно и нельзя подписать
Через сервис «Подпислон» подписывают заявки, анкеты, договоры, оферты, соглашения, NDA, акты, накладные, согласия на обработку данных и некоторые другие документы. Документ с простой электронной подписью имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно.
Если в Мегаплане настроена схема работы кадровика, он может подписывать с помощью сервиса заявки на отпуск, приказы, договоры ГПХ и другую документацию. Это особенно удобно компаниям, которые практикуют удалённую работу или гибридный формат трудоустройства.
Но есть также ограничения. Например, через сервис «Подпислон» нельзя подписать документы, которые содержат врачебную, адвокатскую или государственную тайну, а также счёт-фактуру и трудовой договор.
Подписание по СМС
Процесс подписания документов прост: менеджер загружает пакет документов в карточку процесса в Мегаплане и с использованием интеграции направляет его клиенту. Клиент получает первое СМС, в котором содержится ссылка на текст, и в случае согласия подписывает его кодом из второго СМС. Подписанный документ автоматически загружается обратно в Мегаплан.
3 простых шага, чтобы начать пользоваться
- Установить приложение «Подпислон» из Магазина приложений.
- Зарегистрироваться в приложении «Подпислон».
- Прописать ключи, чтобы сервисы обменивались данными.
- Оплатить подписку и отправить первый документ. Для тестирования на баланс начисляются 10 документов.
