Просмотрено 266 Комментарии 3 минуты

Автоматизация работы офиса

Автоматизация работы офиса – это способ переложить рутину на компьютерные программы. Например, вы можете:

  • Автоматически формировать карточки клиентов по входящему сообщению в WhatsApp.
  • Одним кликом заполнять реквизиты клиента: название компании, адрес, КПП, ИНН, ОГРН.
  • Выставлять счета нажатием кнопки: система сама выгрузит из базы необходимые данные клиента и сформирует документы.
  • Перевести весь офисный документооборот в электронный вид – так гораздо проще и надежнее обмениваться документами с контрагентами. К тому же сохраняется полная история изменений в документах.

Как показывает опрос, проведенный компанией Cflow, 54% бизнес-лидеров считают, что программное обеспечение для автоматизации снизит потребность в персонале и менеджерах по найму, уменьшив затраты на зарплату.

    На самом деле, передать компьютеру можно практически любую задачу, которая выполняется по определенному повторяющемуся сценарию – и сделать это проще, чем кажется.

    Автоматизация работы офиса с помощью CRM

    Как автоматизировать работу офиса

    Когда речь заходит об автоматизации, необходимо добиться баланса между тремя основными параметрами:

    • Охват решения: какой объем работы оно поможет выполнять, насколько заметным будет эффект.
    • Сложность внедрения системы: нужно ли разрабатывать индивидуальную конфигурацию, насколько трудоемко будет установить программу, легко ли ваши сотрудники разберутся, как с ней работать.
    • Прибыльность: какой именно экономический эффект вы сможете извлечь из внедрения новой системы.

    В большинстве случаев приоритеты выглядят очень просто: вам нужна простая во внедрении система, с которой не нужно будет долго разбираться и которая закроет наибольший объем задач. Хорошая новость в том, что такие системы существуют и это современные CRM.


    Автоматизация работы офиса

    По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.

    41%

    Повышение эффективности работы менеджеров

    29%

    Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов

    10%

    Сокращение оттока клиентов


    Например, в Мегаплан автоматизация работы офиса – одна из основных функций. Программа создана таким образом, чтобы в базовой конфигурации закрывать все основные потребности средней компании: ведение клиентской базы, распределение задач между сотрудниками, формирование и ведение электронного документооборота. Никакой дополнительной настройки не нужно: вы можете подключиться к ней и начать пользоваться в тот же день. .

    Какие именно результаты приносит автоматизация работы офиса

    Какие результаты приносит автоматизация работы офиса

    Внедрив CRM, вы сможете:

    • Разгрузить сотрудников. Например, отделу продаж будет проще формировать документы по сделкам, а руководителю система заметно облегчит распределение задач между подчиненными и контроль за их исполнением.
    • Увеличить качество работы. Чем больше сотрудник занят рутиной, тем больше у него риск ошибиться: на однообразных задачах быстро теряется концентрация, замыливается глаз. Мегаплан же не совершает ошибок – даже если придется обработать базу с тысячами позиций, система сделает все безупречно.
    • Ускорить работу. Более оперативная реакция на заявки, сокращение сроков ответа клиенту, быстрые решения для типовых задач – все это в целом повысит результативность работы вашей компании.

    В результате от внедрения CRM системы вы получите заметную финансовую выгоду, причем заметите эффект почти сразу после того, как начнете пользоваться продуктом.

    Внедрение системы автоматизации работы офиса

    Все, что вам нужно, – начать пользоваться Мегапланом. Наша CRM развернута онлайн, на российских серверах, поэтому у вас не будет никаких сложностей с установкой: просто регистрируйтесь, выбирайте подходящий тариф и моментально получайте доступ ко всем необходимым функциям. А если вам нужна помощь или консультация, мы всегда готовы помочь.

    Часто задаваемые вопросы

    Смогу ли я автоматизировать работу офиса самостоятельно?

    Да: Мегаплан обладает интуитивно понятным интерфейсом, вы легко в нем разберетесь и сможете сами автоматизировать рабочие процессы.

    Как быстро я увижу первые результаты автоматизации?

    Они будут заметны почти сразу, ведь вы сможете пользоваться всеми возможностями системы с первого дня подключения!

    Если мне понадобятся дополнительные функции, можно будет их подключить?

    Да, у Мегаплана около ста интеграций со сторонними сервисами, которые расширяют его возможности: с сервисами IP-телефонии, 1С:Бухгалтерией и другими.

    Вам понравилась статья?

    0

    • Виктория 2023-07-04 00:00:19

      Вот это реально круто! Автоматизация офиса помогает сэкономить время и силы, можно сразу начать пользоваться системой.

    • Антонин 2023-07-07 04:00:32

      Программное обеспечение для автоматизации работы офиса - эффективный способ оптимизации процессов. Необходимо выбрать подходящую систему, удовлетворяющую основным потребностям компании. [#автоматизацияработыофиса]

    • Константин 2023-07-08 06:00:19

      Круто! Автоматизация помогает разгрузить сотрудников и ускорить работу.

    • Стас Алексеев 2024-01-03 00:00:12

      Экономия времени 70%! Многообразие рутинных процессов заметно снизится, если использовать автоматизацию.

    • Иван Задорожный 2024-02-22 00:00:11

      Вот так! Офисные дела больше не скука!

    • Прохорова София 2024-02-23 20:00:11

      Автоматизация — ключ к эффективности! В офисе больше не будет рутинной работы!

    • Анфиса Смирнова 2024-03-02 04:00:10

      Автоматизация офиса: что в этом клёво? Можно работать эффективнее!

    Комментарии для сайта Cackle