Аналог Трелло: что выбрать?

Многие пользователи по разным причинам ищут аналог Трелло — этот таск-менеджер завоевал популярность, но ввиду усеченной функциональности иногда приходится переносить работу из него в другую программу. Почему это происходит несмотря на востребованность Trello в различных сферах бизнеса? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно рассмотреть преимущества и недостатки программы.

Плюсы Trello

К основному преимуществу относят не только простоту приложения, но и возможность бесплатного использования. Разумеется, разработчиками предусмотрены дополнительные опции, которые можно купить, но базовый функционал доступен бесплатно. И это один из главных плюсов Трелло — аналоги программы часто требуют оплаты.

Еще один плюс – неограниченное количество пользователей с доступом к программе. Кроме того, многие ценят возможность отметить сотрудника в комментарии, после чего он получает уведомление. Впрочем, подобный функционал обеспечивают и аналоги Trello.

Это приложение очень ценят за интерфейс — в его основу положен принцип канбан-доски. Карточки с заданиями переходят из одного столбца в другой, наглядно показывая процесс работы над проектом. Это нельзя назвать эксклюзивным отличием — к 2022 году многие аналогичные приложения эксплуатируют это проверенное годами решение.

Минусы Trello

Замена Trello в России потребовалась не только сейчас, когда разработчик сервиса решил разорвать отношения с пользователями из нашей страны. Многие компании, выбравшие этот таск-менеджер в качестве рабочего инструмента, со временем разочаровались в нём. И альтернатива Trello оказалась нужна по ряду причин.

Примитивный интерфейс

Иногда простота – это преимущество, но не в случае работы над масштабными проектами. Когда исполнители сталкиваются со множеством отдельных задач, рабочий стол быстро захламляется из-за обилия карточек. Это одна из основных причин того, что пользователи вынуждены искать аналог Трелло — бесплатно или за абонентскую плату.

Некачественный перевод

Перевод текстов в меню и блоках – это важный аспект, который влияет на восприятие программ пользователями из других стран. В случае с Trello российская локализация многим кажется недостаточно качественной. И это еще одна причина, когда нужны русские аналоги Trello. Как показывает практика, найти их не так уж сложно — российские разработчики предлагают продукты с аналогичным или усовершенствованным функционалом, но лишенным последствий сложностей перевода.

Отсутствие жёсткой структуры

Trello использует относительно свободный и гибкий формат, что часто затрудняет управление большими и сложными проектами. Для пользователей, которым нужно видеть чёткую структуру и иерархию, как, например, на диаграмме Ганта, Trello может не подойти.

Проблемы с отчётами

Основные функции отчётности в Trello довольно просты. Тем, кому необходимы более детальные аналитические сводки, может потребоваться интеграция с другими программными инструментами. Иногда использование платных функций может решить эту проблему, но за деньги получится найти и другой, более функциональный сервис.

Ограничения при совместной работе

В Trello есть функции, помогающие работать в режиме сотрудничества. Но они могут быть не такими продвинутыми, как в некоторых других программах, которые предлагают комплексные решения для управления командами и проектами. По этой причине Trello пользуются в основном небольшими компаниями.

Нет офлайн-доступа

Trello – это сервис, который требует постоянного подключения к интернету. Из-за этого работа с ним в офлайн-режиме невозможна. Такой подход может быть проблемой для пользователей с ограниченным доступом к интернету.

Функциональные ограничения

Есть у Trello и другие минусы, с которыми приходится мириться пользователям. Прежде всего, это сложный поиск комментариев в задачах, ограниченный список интеграций с другими сервисами и плохой выбор досок в бесплатной версии. В основном пользователям доступно объединение с ПО, которое разработано для международного рынка без учёта российской специфики.

Какой аналог Trello выбрать?

Недостатки приложения вызывают ситуацию, когда нужно искать аналоги Трелло на локальный сервер или с доступом через интернет. И одной из таких программ является Мегаплан. Эту CRM рассматривают, когда требуются бесплатные аналоги Trello — даже в базовой версии программа обеспечивает достаточный функционал, который подходит для планирования и контроля за выполнением задач. При выборе платного тарифа набор опций увеличивается.

Теперь с помощью встроенного мигратора Вы можете перенести все свои проекты в Мегаплан из Trello. Простая интеграция позволит быстрее автоматизировать имеющиеся процессы и связать данные между двумя сервисами.

Начните пользоваться Мегапланом, чтобы с комфортом вести даже масштабные проекты — CRM подходит для применения не только в разных отделах компании, но и в любых сферах бизнеса.

К основным преимуществам можно отнести:

• удобное планирование, постановку задач и отслеживание их выполнения;
• комфортное взаимодействие с коллегами, в том числе по видеосвязи;
• широкий список сервисов для интеграции;
• русскоязычный и понятный интерфейс;
• автоматическое формирование отчетов, счетов, договоров;
• набор инструментов для аналитики;
• помощь в интеграции — для этого работает специальный учебный центр.

Мегаплан можно использовать и для простых задач, которые вы могли ранее загружать в Трелло, и в тех случаях, когда нужен насыщенный функционал — это универсальная программа, закрывающая потребности компаний различного масштаба. Для ознакомления предусмотрен бесплатный тестовый период две недели. За это время можно понять, насколько Мегаплан подходит для ваших задач.

Вопросы и ответы

Я привык пользоваться досками. Есть ли в Мегаплане аналогичный функционал?

Да, канбан-доска доступна пользователям Мегаплана. Помимо этого, задачи можно отображать на диаграмме Ганта, а также в простом и иерархическом списках — это удобно и информативно.

Мне не хватает в Трелло интеграции с 1С. Что может предложить Мегаплан?

В Мегаплане предусмотрена интеграция с 1С, но она доступна не в каждом тарифе. Кроме того, можно интегрировать CRM с электронной почтой или IP-телефонией.

Если я выберу платную версию Мегаплана, сколько мне придется тратить ежемесячно?

Размер абонентской платы зависит от тарифа, количества пользователей. Предусмотрены скидки за периоды оплаты. Также можно купить коробочную версию, чтобы избежать ежемесячной оплаты.