Мегаплан или Planfix: сравнение CRM для продаж, задач и проектов

Выбирая Мегаплан или Planfix, не стоит искать одну систему, которая будет лучше для всех. Обе платформы помогают вести задачи, проекты, клиенты и внутренние процессы. Но Мегаплан больше ориентирован на готовую CRM для работы компании: здесь можно вести продажи, задачи, проекты, документы и коммуникации в одной системе. Planfix подойдёт командам, которым важна глубокая настройка задач, справочников и процессов под свой сценарий.

Коротко: Мегаплан стоит рассмотреть, если вам нужна готовая система для управления продажами и работы команды. Planfix — если вы готовы самостоятельно настраивать рабочее пространство и хотите начать с бесплатного тарифа для небольшой команды. Условия тарифов и функциональность проверены по страницам разработчиков в октябре 2026 года.

Мегаплан или Planfix: главное различие

Мегаплан или Planfix для бизнеса — это выбор между двумя подходами к организации работы.

В Мегаплане основные рабочие инструменты уже собраны в одной системе: CRM, воронка, задачи, проекты, счета, база знаний, чаты и видеозвонки. Компании остаётся настроить этапы своей работы, добавить сотрудников и начать вести сделки.

Planfix предлагает более гибкую среду для настройки. В нём можно создавать собственные справочники, поля, процессы, статусы и автоматические сценарии. Такой подход удобен для нестандартных процессов, но обычно требует больше времени на первоначальную настройку.

Критерий	Мегаплан	Planfix
Задачи и проекты	Задачи, проекты, шаблоны, календарь, диаграмма Ганта, трудозатраты и отчёты по проектам.	Задачи и проекты, связи между задачами, диаграмма Ганта, планировщики, учёт времени и отчёты.
Продажи и CRM	CRM, воронка, база клиентов, счета, отчёты по продажам и единый журнал общения с клиентом.	Есть конфигурация «Управление сделками», контакты, почта и автоматизации; возможности зависят от плана и настроек.
Работа отдела продаж	Готовые инструменты для ведения сделок, счетов, коммуникаций и передачи заказа в работу.	Можно настроить процессы продаж под свою схему, но часть логики потребуется собрать самостоятельно.
Автоматизация	Бизнес-процессы, роли, этапы, шаблоны и автоматические действия. На старших тарифах лимиты выше.	Процессы, пользовательские объекты, сценарии, роботы и вычисляемые поля. Лимиты зависят от тарифа.
Бесплатный старт	14 дней бесплатного тестирования облачной версии.	Постоянный Free-план до 5 пользователей: до 500 активных задач, 10 проектов и 1000 контактов; есть 14 дней полного теста.
Размещение	Облако на серверах Мегаплана или коробочная версия на собственном сервере компании.	На текущей странице тарифов представлены облачные планы.
Интеграции	API и Маркет интеграций, 1С, телефония, почта, Telegram, WhatsApp и MAX.	PI, интеграции с почтой, Google-сервисами, облачными хранилищами, телефонией и мессенджерами; часть зависит от тарифа или стороннего сервиса.

Когда выбрать Мегаплан

Мегаплан стоит рассмотреть, если компании нужна CRM, где продажи связаны с дальнейшей работой команды.

Например, менеджер получил заявку, провёл сделку по воронке, подготовил счёт и получил оплату. После этого заказ нужно передать исполнителю, в производство или сервис. В Мегаплане можно связать сделку с задачами и проектом, чтобы информация о клиенте и договорённостях не осталась только у менеджера.

Если важные детали обсуждают на созвонах, их тоже не придётся собирать вручную по заметкам. В Мегаплане можно провести видеозвонок, записать встречу и получить расшифровку с кратким резюме. ИИ помогает выделить ключевые решения и договорённости, чтобы по итогам разговора было проще поставить задачи и передать работу дальше.

Мегаплан будет полезен, если:

Нужна готовая CRM для отдела продаж, а не только гибкий конструктор процессов.
Компания хочет вести клиентов, сделки, задачи, проекты и документы в одном рабочем пространстве.
Важно проводить рабочие созвоны, сохранять итоги встреч и не терять договорённости.
Важна автоматизация бизнеса: повторяющиеся задачи, согласования, уведомления и этапы работы.
Нужно связать управление продажами с выполнением заказа после оплаты.
Требуется коробочная версия на сервере компании.

У Мегаплана есть 14 дней тестового доступа. За это время лучше проверить не весь список функций, а один настоящий процесс: от заявки и созвона с клиентом до передачи заказа исполнителю.

Когда выбрать Planfix

Planfix подойдёт компании, которой важно собрать рабочее пространство под собственные правила. В системе можно гибко настраивать объекты, поля, процессы, статусы, роли и сценарии автоматизации.

Planfix стоит рассмотреть, если:

Основная работа команды — задачи, проекты, планирование и учёт времени.
В компании уже есть понятные регламенты и специалист, который готов настраивать систему.
Нужен постоянный бесплатный тариф для небольшой команды.
Важно создать нестандартные процессы, справочники и карточки под конкретную отрасль.
Команда готова потратить время на первоначальную настройку и обучение пользователей.

Бесплатный план Planfix рассчитан на команду до пяти пользователей. На нём доступны до 500 активных задач, 10 проектов и 1000 контактов. Для более крупной команды и расширенной автоматизации предусмотрены платные тарифы.

Мегаплан или Planfix пошагово: как выбрать систему

Не выбирайте CRM только по таблице функций. Чтобы понять, подходит ли вам Мегаплан или Planfix система, проведите в обеих программах один и тот же рабочий сценарий.

Возьмите настоящую заявку или типичный проект.
Добавьте клиента и назначьте ответственного.
Создайте сделку или проект с понятными этапами.
Поставьте задачи сотрудникам, укажите сроки и прикрепите документы.
Проверьте, видит ли руководитель общую картину без сообщений в чатах и дополнительных таблиц.
Попробуйте передать работу следующему сотруднику и найдите всю историю общения по клиенту.

Такая проверка покажет, Мегаплан или Planfix инструменты удобнее именно для вашего процесса. Если менеджеры быстро понимают, где вести сделку и что делать дальше, а исполнители видят задачу и срок, система подходит команде.

Мегаплан или Planfix с примерами

Рассмотрим два типичных сценария.

Пример 1. Услуги и небольшой отдел продаж

Компания получает заявки с сайта, менеджеры общаются с клиентами, отправляют коммерческие предложения и после оплаты передают заказ исполнителям.

Здесь Мегаплан или Planfix для малого бизнеса лучше выбирать по тому, как система связывает сделку и дальнейшую работу. В Мегаплане CRM, воронка, задачи и проекты уже находятся в одном контуре. Это упрощает передачу заказа: менеджер фиксирует договорённости в карточке сделки, а исполнитель получает задачу с дедлайном и файлами.

Пример 2. Нестандартный внутренний процесс

Компания ведёт несколько видов проектов, использует свои справочники, сложные статусы и разные правила согласования. При этом CRM для продаж не является главной задачей.

В таком случае Planfix может быть удобнее благодаря гибкой настройке объектов, пользовательских полей, автоматических сценариев и планировщиков. Но перед запуском важно описать процесс и выделить время на настройку.

Мегаплан или Planfix: как организовать тестирование

Если вы не знаете, Мегаплан или Planfix как организовать в своей компании, начните с небольшой группы сотрудников. Не переносите в новую систему всю базу сразу.

Подключите одного руководителя и двух-трёх сотрудников.
Загрузите часть базы клиентов.
Настройте одну воронку или один проект.
Проведите в системе несколько реальных сделок или задач.
Соберите обратную связь: где сотрудники возвращались к Excel, почте или чатам.
Только после теста переносите остальные процессы и данные.

Такой подход снижает риск оплатить систему, которой команда не будет пользоваться.

Стоимость и бесплатный доступ

Сравнивая стоимость, учитывайте не только цену подписки. Посчитайте число пользователей, необходимость настройки, обучение, интеграции и рост команды.

У Мегаплана 14 дней тестирования облачной версии. Тариф «Расширенный» с CRM, воронкой продаж и проектами указан от 2 000 ₽ в месяц за пять пользователей при оплате за год. Условия зависят от выбранного срока и числа лицензий.

У Planfix тарифы подходят для бизнеса любого масштаба: бесплатный — для команд до 5 человек, «Профессионал» — 366 ₽ за пользователя, «Бизнес» — 610 ₽, «Корпорация» — 854 ₽ в месяц при годовой оплате.

Частые вопросы

Что выбрать: Мегаплан или Planfix?

Выбирайте Мегаплан, если вам нужна готовая CRM для продаж, задач, проектов и работы с клиентами. Planfix подойдёт, если главная задача — гибко собрать систему под нестандартные процессы и вы готовы потратить время на настройку.

Есть ли бесплатный тариф у Мегаплана и Planfix?

У Мегаплана есть 14-дневный пробный период облачной версии. У Planfix есть постоянный бесплатный тариф для команды до пяти пользователей с ограничениями по числу активных задач, проектов и контактов.

Мегаплан или Planfix пошаговая инструкция: с чего начать?

Сначала опишите один рабочий процесс: от заявки до результата. Затем проведите его в обеих системах, добавьте сотрудников, задачи, сроки и документы. Сравните, где команде проще найти информацию о клиенте, передать работу и проконтролировать срок.

Подходит ли Мегаплан или Planfix для малого бизнеса?

Да, обе системы могут подойти небольшой компании. Если нужна готовая CRM с воронкой и задачами, посмотрите Мегаплан. Если вы хотите начать на бесплатном плане до пяти пользователей и готовы самостоятельно настраивать процессы, изучите Planfix.

Можно ли использовать систему для управления продажами и проектами одновременно?

Да. В Мегаплане на тарифе «Расширенный» доступны CRM, воронка продаж и проекты. В Planfix можно использовать задачи и проекты вместе с конфигурацией управления сделками, однако набор возможностей зависит от выбранного плана и настроек.

Есть ли у Мегаплана коробочная версия?

Да. Мегаплан можно развернуть на собственном сервере компании. Это вариант для организаций, которым важно самостоятельно контролировать инфраструктуру и размещение данных.

Вывод

Мегаплан или Planfix — это не вопрос о том, какая система лучше вообще. Мегаплан подойдёт компаниям, которым нужна готовая CRM для управления продажами, задачами и проектами в одном пространстве. Planfix будет интересен командам, которым важнее гибко настроить рабочие процессы и начать с бесплатного плана.

Перед оплатой проведите одинаковый сценарий в обеих системах. Это самый надёжный способ увидеть, где менеджерам проще вести клиенты, а руководителю — контролировать работу команды.