Маленькие враги

Плохие с точки зрения продуктивности привычки не осуждаемы обществом, нам редко бывает за них стыдно. Это простые, хорошо знакомые каждому из нас вещи, которые мы делаем, не обращая на них никакого внимания: маленькие слабости, которые мешают нам сэкономить время и силы для того, чтобы получать чуть больше удовольствия от жизни.

Переставлять будильник на более позднее время

Нам может казаться, что переустановка будильника дает немного дополнительного времени и что нужно поспать еще совсем чуть-чуть, чтобы, встав, не чувствовать себя абсолютным зомби.

К сожалению, это иллюзия, и такое «отложенное» пробуждение приносит больше вреда, чем пользы.

Чистая физиология: когда вы просыпаетесь первый раз от сигнала будильника, эндокринная система реагирует выработкой гормонов, которые готовят ваше тело к новому дню. Заваливаясь спать дальше, вы необоснованно тормозите этот процесс, провоцируя гормональный дисбаланс. Кроме того, условных десяти минут недостаточно для того, чтобы ваше тело «доспало».

Жертвовать сном ради работы

Наукой доказано, что полноценный ночной сон способствует росту продуктивности, удовлетворенности жизнью, принятию правильных и умных решений и генерации прорывных идей.

Существует прямая корреляция между недостатком ночного сна и снижением эффективности на рабочем месте. И снова все дело в физиологии.

От недостатка сна страдает префронтальная кора головного мозга, которая отвечает за то, как быстро и правильно мы решаем проблемы. По словам исследователя сна Арианы Хаффингтон:

«Сейчас мы знаем, что с точки зрения личной эффективности состояние недосыпа эквивалентно состоянию алкогольного опьянения, то есть от хронически невысыпающегося работника толку столько же, сколько и от пьяного, вне зависимости от причины их функционального состояния».

Ну и кому нужно такое самопожертвование?

Спать со смартфоном (планшетом)

Помимо того, что гаджеты не дают нам отключится и спокойно отдохнуть, так называемый голубой свет от их экранов негативно влияет на зрение и подавляет выработку мелатонина — гормона, который регулирует циклы сна.

Исследователи также предполагают, что низкий уровень мелатонина провоцирует депрессию.

Давать себе «моральное право»

Соблюдаете ли вы диету, или начали заниматься спортом, или активно боретесь с прокрастинацией, самое сложное в формировании новой правильной привычки — это подавить желание обмануть самого себя с помощью двух простых слов: «Я заслужил».

«Я пробежал сегодня 3 километра — я заслужил это пиво»,

«Я пахал весь день как проклятый — у меня есть моральное право не мыть посуду».

Дать себе «моральное право» сделать что-то неправильное, потому что ты это «заслужил», делая весь день (неделю, месяц) что-то правильное, — человеческое поведение, которое является одним из главных препятствий на пути к самосовершенствованию.

Пропускать завтрак

В последнее время несомненная польза завтрака все чаще ставится под сомнение. Тем не менее если мы говорим о привычках, подавляющих нашу эффективность на физиологическом уровне, то отказ от завтрака остается одним из главных грехов.

Ведь к моменту пробуждения наше тело не получало питательных веществ в течение 10 или даже 12 часов и просто нуждается в «дозаправке». К тому же именно первый прием пищи запускает в нашем организме процесс метаболизма и поднимает уровень сахара в крови. Это очень важный момент, потому что слишком низкий уровень сахара не дает как следует сконцентрироваться на выполнении задач, делает нас усталыми и раздраженными.

Обедать фастфудом

Здоровая, полезная еда — обязательное условие не только для поддержания стройной фигуры, но и для сохранения активности и высокого уровня энергии в течение рабочего дня.

Еда из ближайшей «фастфудни» богата насыщенными жирами и сахаром, которые делают свою жертву сонной и снова голодной уже ко второй половине рабочего дня.

К счастью, даже предприятия быстрого питания предлагают относительно приемлемые с точки зрения здорового питания опции.

И даже в условиях короткого обеденного перерыва или когда вы вынуждены обедать непосредственно на рабочем месте тем, что удалось быстренько купить в фастфуде по соседству, сделайте над собой усилие и выберите еду, в которой как можно больше белка, овощей и полезного жира и как можно меньше сахара и муки.

Сидеть в Интернете

С тех пор как у большинства из нас на рабочем месте есть свободный доступ к Интернету, Сеть стала главным отвлекающим фактором в течение всего рабочего дня.

Даже если мы честно не сидим в соцсетях, мы регулярно задаем Гуглу или Яндексу совершенно разные, как правило, никак не связанные с текущей задачей вопросы, постоянно теряя фокус.

Вместо того чтобы отвлекаться на посторонние темы каждые несколько минут, запишите возникшие у вас вопросы или мысли (это займет гораздо меньше времени, и вы не успеете забыть, чем полезным были заняты) и вернитесь к ним позже, когда работа будет выполнена.

Мультизадачность

В то время как абсолютное большинство из нас (особенно женщины) уверены, что способны делать несколько дел одновременно, ученые выяснили, что это не так. Справиться с мультизадачностью могут только 2% людей.

Для всех остальных это просто отличный способ «убийства» личной эффективности.

Бесконечно проверять электронную почту

Пресытившись бессистемным поиском всякой всячины на бескрайних просторах Всемирной сети, устав от бесконечного обновления ленты ВК, Инстаграма и ФБ, мы начинаем проверять почту и делаем это бесконечно.

В среднем проверка электронной почты крадет у вас 25 минут рабочего времени.

Каждый божий день. Помимо кражи времени, это бессмысленное в большинстве случаев действие делает вас тупее.

Кстати, о том, как минимизировать ущерб, читайте здесь.

Слишком часто совещаться

Никто так не мешает продуктивности, как необязательные совещания. Но люди остаются стадными животными и, несмотря на современные

CRM-системы, электронную почту, мессенджеры, скайп и, в конце концов, телефон, предпочитают личные встречи даже по самым пустяковым поводам.

В борьбе с бесполезными встречами рекомендуется, во-первых, четко лимитировать время и четко, желательно по пунктам, определить повестку встречи.

Терять приоритеты

Некоторые люди думают, что множество одновременно достигаемых целей является залогом успеха.

Если одна из целей окажется недостижимой, то сработает какая-нибудь из множества других.

К сожалению, такой подход, как народная мудрость про двух зайцев, может быть совершенно непродуктивным и дезориентирующим.

Отличное решение от одного из самых богатых людей на планете и признанного гуру в сфере инвестиций Уорена Баффета.

Наблюдая за тем, как его личный пилот мается в отсутствие жизненных целей, Баффет посоветовал тому составить список 25 вещей, которые он хотел бы успеть сделать до конца жизни. Но перед тем как начать делать хоть что-нибудь для достижения любой из этих целей, Баффет посоветовал выбрать из 25 только 5 главных и просто забыть все остальные.