Не ждали?!

Какая опасность может быть в офисе? Ответ: с точки зрения государства и его ведомств — вполне реальная.

Правила безопасности? Считается, что эти нормы касаются медицинских заведений, предприятий питания, парикмахерских и т. п. Однако это совсем не так. Привычные всем офисы-опенспейсы, где в одном большом зале сидят десятки и даже сотни работников, — чемпионы по нарушению санитарных норм.

Для работников эти нарушения — прекрасный рычаг давления на работодателя. Для работодателей — прекрасный способ потерять деньги или даже поставить существование компании под угрозу. Кто бы ни прочел этот текст, предупрежден — значит вооружен.

Опасность повсюду

Правила безопасности в нашей стране существуют для всех компаний и предприятий.

«Скажем, противопожарная безопасность — набор требований, которые практически в 99% случаев хотя бы временно, но нарушаются в офисах, — говорит Александр В., юрист одной из крупных медиакомпаний. — Всего лишь на пару дней перекрытый бумагой для принтеров или старой оргтехникой пожарный выход — ужасное нарушение, с точки зрения пожарного инспектора, который не преминет воспользоваться этим недочетом для вымогания денег с руководства».

Но еще больше неожиданных требований и правил кроется в безопасности труда. Казалось бы, что может угрожать человеку в офисе?

Перечислим несколько неожиданных для неподготовленного человека требований.

Нормы вентиляции помещений и температура в помещениях, где работают люди

Как подчеркивают медики, даже небольшие изменения в температуре окружающей среды сильно влияют на физическую и умственную деятельность человека.

Особенно от недостатка воздуха и перегрева страдает мозг. Если у некоторых животных в организме есть особый термостат, регулирующий температуру мозга и других внутренних органов, то у человека его нет.

Считается, что даже малейшее нарушение допустимых условий функционирования организма приводит к резкому падению трудоспособности и развитию заболеваний.

Согласно предписаниям СанПиН, в холодный сезон оптимальной является температура 22–24 градуса. В летний период температура в офисных помещениях не должна превышать 23–25 градусов.

Санитарные нормы касаются даже уровня влажности в помещениях. Например, при температуре 25 градусов — 70%, при температуре 26 градусов — 65%, при температуре 27 градусов — 60%. Рекомендуемая температура воздуха — 22–24 градуса при влажности 40–60%.

Все требования к вентиляции офисных помещений указаны в СанПиН (Санитарные правила и нормы) 2.2.4.

Расстояние между компьютерами. Расстояние между рабочими столами с мониторами должно быть не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов — не менее 1,2 метра.

Работа с компьютером должна регулярно прерываться отдыхом. В реальности же работники сидят перед мониторами целые дни напролет. И это тоже нарушение. Офисные работники должны отдыхать:

— при работе с компьютером не более 2 часов за смену — 2 перерыва по 15 минут через 2 часа после начала смены и через 2 часа после обеденного перерыва;

— при работе с компьютером от 2 до 4 часов за смену — 2 перерыва по 15 минут через 2 часа после начала смены и через 1,5–2 часа после обеденного перерыва либо перерывы по 10 минут после каждого рабочего часа;

— при работе с компьютером от 4 до 6 часов за смену (3-я категория сложности) — 2 перерыва по 20 минут через 1,5–2 часа после начала смены и через 1,5–2 часа после обеденного перерыва либо перерывы по 15 минут после каждого рабочего часа.

При этом работа с компьютером в течение более 6 часов за смену при 8-часовой рабочей смене вообще не допускается.

Также не допускается непрерывная работа за компьютером свыше 2 часов. В ночное время общая продолжительность регламентированных перерывов для всех категорий сложности должна увеличиваться на 1 час.

— Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к работам с использованием компьютера не допускаются. Не допускаются они и к работе на принтере или копировальном аппарате.

— Количество квадратных метров, выделенных на каждое рабочее место, и даже высота потолков. Согласно санитарным правилам и нормам (СанПиН), площадь одного рабочего места, оборудованного персональным компьютером, должна составлять не менее 6 кв. м., а объем должен быть не менее 20 куб. м.

— Отделка стен. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены компьютеры, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка 0,7–0,8, для стен — 0,5–0,6, для пола — 0,3–0,5.

— Уровень освещенности рабочего места. Согласно СанПиН, при работе с компьютером он должен составлять 300–500 лк. Но это еще не все. Монитор и источники света должны быть расположены таким образом, чтобы не создавать бликов на поверхности экрана. А свет в дневное время должен поступать в помещение с улицы через окна. Искусственного освещения недостаточно.

Большинство работодателей, как и работников, не в курсе этих норм. Между тем благодаря «заботе» о трудящихся со стороны государства, а нередко и со стороны конкурентов, нарушение норм СанПиН вполне может привести к приостановке работы компаний и организаций.

Список некоторых норм и правил для работы в офисе можно увидеть здесь — ИПО «Гарант»