Составление плана разработки большого проекта
Риторический вопрос: а нужно ли вообще планировать разработку крупного проекта? Как показывает практика, не просто нужно, а необходимо. Долго работая над серьезной идеей, нетрудно запутаться, особенно, если ее внедряет в производство не один человек, а коллектив авторов. Как понять, что уже сделано, а что только предстоит сделать, какие пункты обязательны для выполнения, а какие – делаются по возможности, чем следует заняться в первую очередь, а чем – впоследствии. Наличие плана снимает перечисленные проблемы и экономит для разработчика массу времени.
Планирование проекта – это сложный и длительный процесс. Который должен вестись поэтапно, в логической последовательности. В начале всего лежит, разумеется, главная идея, ради ее воплощения и проводится вся работа. Поэтому она должна быть сформулирована настолько четко, конкретно и недвусмысленно, чтобы сразу стало понятно, для чего это делается. Потому что следующим шагом планирования является написание целей проекта. От правильного понимания второго этапа во многом зависит, насколько прибыльным окажется задуманное мероприятие. Например, если при разработке новой компьютерной игры поставить во главу угла экономику, то получится недорогая и малопривлекательная вещь. А если проектировщик понимает, что главное – доставить удовольствие геймерам, то игра наверняка будет очень популярной, а значит, хорошо продаваемой.
Планирование ведется поэтапно – исходя из этого, надо выделить основные моменты в работе. После чего разобраться с последовательностью их выполнения. Здесь проектировщики обычно руководствуются двумя правилами:
- основные этапы планирования располагаются в порядке уменьшения их важности и сложности;
- учитывается тот факт, что некоторые пункты не могут делаться параллельно с другими, а только после выполнения предварительных стадий.
Планирование проекта без определения сроков – это значит, что коллективу предстоит бесконечная и бессмысленная работа. Поэтому, после разбивки на этапы, следует определиться хотя бы в общих чертах относительно того, сколько дней придется затратить на разработку каждого из них. После этого крупные этапы в проекте делятся на более мелкие. А при необходимости – на совсем небольшие, представляющие собой выполнение конкретных заданий. (Если работает коллектив, то последний пункт делают непосредственные исполнители). Такой подход позволяет установить конкретные периоды времени на реализацию отдельных стадий и сроки сдачи всего проекта.
Планирование при помощи пакета «Мегаплан» - это гарантия ритмичной и последовательной работы группы проектировщиков. Программа обеспечивает четкую постановку задач, контроль их выполнения, организацию совместной деятельности, график рассмотрения текущих вопросов, создание единого информационного пространства для коллективного решения срочных проблем.
Читайте статью управления проектами в строительстве в нашем блоге
