Экосистема Мегаплана: как мы поменялись в 2025 году

Конец года — привычное время для итогов. Это славная традиция, и мы стараемся всегда ей следовать. 2025-й был непростым годом, но, кажется, мы неплохо с ним справились. Нам удалось серьёзно усилить Мегаплан и даже устроить ему перезагрузку.

А ещё мы продолжили развивать наш онлайн-блокнот Collabis и улучшать поддержку клиентов облачной бухгалтерии «1С:Фреш».

Наша редакция выпустила 24 лонгрида о работе в офисе и вне его, 48 практических эпизодов в подкасте и взяла 5 больших интервью. Об этом и другом по порядку, и немного планов на 2026 год.

Мегаплан

Повышение удобства и скорости работы флагманской CRM-системы Мегаплан — наш постоянный приоритет. И это не просто красивые слова — за ними стоит кропотливый труд разработчиков, тестировщиков, продакт-менеджеров, дизайнеров. В 2025 году мы добавили в Мегаплан много новых возможностей, включая большой, очень нужный и поэтому долгожданный модуль, предназначенный для обмена знаниями внутри отделов и команд.

База знаний

Нам удалось создать пространство, органично встроенное в СRM: когда документы и другие рабочие файлы находятся рядом с задачами, проектами, заявками и списком клиентов. Их удобно добавлять, легко делиться и ещё легче управлять доступом. В базе знаний обычно хранят регламенты и инструкции, FAQ и шаблоны, гайды и обучающие материалы. Вся информация там систематизирована и структурирована, поэтому ориентироваться в рабочих материалах просто. Продумали для вас 3 уровня вложенности статей, а в остальном не стали ни в чём ограничивать: ни в количестве баз, ни в числе редакторов и читателей.

Маркет приложений

Интеграция с партнёрскими решениями — важное направление, которое благодаря подключению внешних сервисов позволяет превращать Мегаплан в настоящий бизнес-комбайн. В 2025 году мы обновили каталог интеграций, с помощью которых можно кастомизировать Мегаплан. Подбирать приложения под свои задачи стало удобнее с новыми фильтрами и улучшенной навигацией. Доступ к обновлённому маркету приложений и API по-прежнему остаётся бесплатным, хотя другие вендоры берут за это оплату.

Разделение комментариев

Чтобы вы не терялись в комментариях внутри карточек, мы включили возможность отбирать данные по сотрудникам, контактным лицам и каналам коммуникации. Это избавляет от пустого инфошума и даёт сосредоточиться на главном, особенно если вы с командой много переписываетесь по каким-то проектам или задачам.

QR-код в счетах

Эту функцию очень ждали наши пользователи. Они просили дать возможность добавлять QR-код в счета, которые выставляют клиентам, чтобы упростить оплату и избавиться от ввода реквизитов вручную. Мы услышали просьбы: новая настройка позволяет гибко управлять форматом документов и адаптировать их под специфические бизнес-требования.

Двухэтапная авторизация

Мы продолжили усиливать защиту Мегаплана на уровне не только серверной архитектуры, но и пользовательского интерфейса. Двухэтапная авторизация теперь работает в мобильном приложении. Она подключается для безопасного входа в систему с мобильных устройств при помощи одноразового кода, который приходит на личное устройство пользователя.

Интеграция с телеграм-ботами

Это дополнительный канал связи с вашими клиентами и для информирования сотрудников. Вы можете интегрировать бота, чтобы общаться в привычном мессенджере, который всегда под рукой. Клиент через бота быстро получит информацию о заказе — без обращения в компанию, которое обычно требует времени. А другой бот покажет сотруднику список его задач и сделок — с описаниями, данными и ссылкой на Мегаплан.

Обо всех обновлениях вы можете прочитать в нашем продуктовом телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы не пропустить ничего важного!

Перезагрузка

В 2025 году настал момент для перезагрузки Мегаплана, которому скоро уже 18 лет. Мы провели полный чекап: обновили интерфейс, настройки и тарифы, избавились от устаревшего кода, лишних функций и связанных с этим замедлений. Полностью переработали модуль счетов: теперь в нём можно сохранять собственные фильтры, например для крупных счетов или с задержкой оплаты, и проводить банковские выписки, чтобы передавать информацию об оплате в сделки.

Но главное осталось без изменений: простой интерфейс, подписка без скрытых платежей, доступ к маркету приложений и API без доплат, персональный менеджер для решения оперативных вопросов и внедрение напрямую от нашего Центра внедрений.

В перезагруженный Мегаплан попадают все подключившие аккаунт с сентября 2025 года. Для тех, кто зарегистрировался в системе раньше, ничего не поменялось: они продолжили пользоваться привычным Мегапланом. Перевести текущий аккаунт на новый Мегаплан можно будет в следующем году с помощью программы-мигратора, которая позволит осуществить перенос данных.

Новый Мегаплан в действии можно посмотреть в демонстрационных аккаунтах. Они доступны в облаке без регистрации и каких-либо обязательств.

В канун 2026 года заработает интеграция Мегаплана с мессенджером Max, который сейчас наращивает функции для бизнеса: ваш отдел продаж сможет принимать сообщения от клиентов через национальный мессенджер и вести всю переписку внутри CRM.

Интеграция с Max будет подключаться через ботов, без сложных настроек под любые задачи: для заявок, консультаций, обратной связи или техподдержки. А чуть позже появится возможность общаться с клиентами через единое окно чатов: туда будет стекаться вся переписка из электронной почты и всех интегрированных мессенджеров. Для подключения ботов понадобится регистрация на платформе «Max для бизнеса».

Collabis

В этом году мы продолжили развивать бесплатный онлайн-блокнот с ИИ-помощником, который выпустили годом ранее. Он предназначен для баз знаний, командных идей, личных заметок и публичных страниц. В 2025 году дополнили его искусственным интеллектом — он помогает генерировать идеи и улучшать текст. Постепенно у пользователей появилась возможность работать с таблицами и шаблонами, менять обложку страницы, комментировать текст и чуть позже встраивать виджеты.

Виджеты изменили Collabis до неузнаваемости: с ними отображать на странице можно почти всё что угодно. Она перестаёт быть просто текстом и превращается в рабочее пространство, которое можно собрать под себя: от модулей курса до трекера привычек и мини-плеера. Интерактивной страницей легко делиться по ссылке.

А встроенные шаблоны помогают приспособить Collabis для разных целей и сфер деятельности: образования, маркетинга, ИТ, продаж, творчества, медиа, дизайна и даже составления вишлистов. Кстати, у нас есть телеграм-канал, где выходят посты обо всех обновлениях, а ещё советы и полезные подборки для работы с контентом.

Ну а под занавес года мы успели выпустить мобильное приложение Collabis: его уже можно скачать в App Store и Google Play, чтобы делать рабочие и личные заметки, когда с ноутбука неудобно.

1С:Фреш

Облачная бухгалтерия — наше третье важное направление работы, в котором 2025 год стал по-настоящему прорывным, особенно насыщенным и вдохновляющим. Команда Мегаплана — сертифицированный партнёр «1C:Фреш» — расширилась и активно работала над повышением качества и ассортимента услуг: наши специалисты теперь готовы выполнять доработки, настраивать интеграции и выполнить другие задачи, требующие глубоких технических знаний.

В этом году мы стартовали с вебинарами по ключевым темам и последним изменениям в бухгалтерском и налоговом законодательстве, чтобы помочь вам всегда оставаться в курсе новостей и быть готовыми к изменениям.

Мы уделяли много времени наглядной демонстрации решений «1С:Фреш» новым клиентам: делились практическими рекомендациями и на примерах показывали, как эффективно использовать возможности облачных программ.

Благодарим наших постоянных пользователей за доверие и совместное движение вперёд! А остальных призываем присоединяться.

Наши медиа: блоги и подкаст

В этом году мы пересмотрели редакционную политику блогов и рассылок, чтобы поддерживать вас не только полезными информационными материалами, но и продуктовыми статьями с живыми примерами, рекомендации из которых можно сразу применять в рабочей практике.

Например, мы много говорили о базе знаний: как её наполнять и использовать для адаптации новичков и во время увольнения, как составлять регламенты и вести чек-листы, как мотивировать команду делиться наработками.

А вот чем больше всего заинтересовались подписчики нашей рассылки «Полезное чтение». Самые большие охваты у статей о том, как справляться с конфликтом в команде, работать с руководителем-контролёром и не быть руководителем, которым пользуются. Один из самых популярных лонгридов — о том, как поставить цели на год, чтобы их достичь, который не потерял актуальности. Если пропустили, выбирайте удобный формат: лонгрид можно послушать и почитать.

А в нашем дзен-блоге больше всего читали статьи о нейрозамещении: каких сотрудников заменит нейросеть, а кому это не грозит, а ещё о том, сколько нужно работать, чтобы не перерабатывать. Но настоящий бестселлер года — большой словарь языка юных зумеров. По всей видимости, тема поиска общего языка между детьми и отцами не изживёт себя никогда.

В начале года мы удачно поговорили об усталости с известным хедхантером Алёной Владимирской, которая рассказала, как не сгореть на работе.

К нам в гости на интервью также заходили:

• Николай Хлебинский — предприниматель, эксперт по системному найму и управлению сотрудниками.
• Роман Полосьмак — тренер по продающим публичным выступлениям.
• Пётр Таргонский — эксперт по внедрению баз знаний в компаниях.
• Иван Тягунов — соучредитель WiseAdvice и создатель платформы «ВБетон».
• Дмитрий Торшин — консультант и бизнес-трекер. Интервью с ним выйдет до нового года, не пропустите!

А вот в нашем блоге на Хабре большой популярностью пользовались статьи о релокации: в Черногорию и на Кипр, а потом в Сербию. Хотя о перезагрузке Мегаплана мы тоже высказывались: если интересно, в каком ритме жила наша разработка весь 2025 год, непременно туда загляните.

Подкаст

В 2025 году подкаст «Звучит как план» ритмично выходил каждый понедельник, без отпусков и перерывов. И вот каким выпускам наши слушатели отдали преимущество:

• Токсичность зашкаливает: что делать, если коллеги не нравятся, а увольняться не хочется.
• Есть идея! Как основатель IKEA Ингвар Кампрад боролся с условностями и почему у мебели причудливые названия.
• Окей, зумер: как не доводить до конфликта поколений на работе.

2025-й стал для подкаста годом коллабораций. К нам в подкаст-редакцию заглянули сеть киберспортивных клубов Colizeum, «Авито Тех», креативное агентство BALAGAN, подкаст-студия «Терменвокс» и некоторые другие бренды.

За год на Яндекс.Музыке на подкаст подписались почти 4000 человек, а в конце года мы попали там в топ-100 подкастов. На Apple Podcasts за год прибавилось 200 подписчиков. Активно слушают наш подкаст и на других платформах.

Если вдруг не знали, у подкаста есть телеграм-канал. Обязательно подписывайтесь на него, чтобы не пропускать новые выпуски, получать дополнительные материалы и тематические подборки, а ещё участвовать в конкурсах.

События 2025

В 2025 году наша команда приняла участие сразу в нескольких значимых событиях: деловой программе отраслевой выставки Mitex, в онлайн-интенсивах от CRM TechDay и в конференции «1Событие» для малого бизнеса. А ещё Мегаплан стал финалистом премии среди застройщиков Urban 2025 и партнёром Высшей школы бизнеса ВШЭ в прикладных консалтинговых проектах.

Мы сами успешно провели офлайн-встречу с партнёрами и онлайн-экскурсию по Мегаплану после перезагрузки. Весь год мы поддерживали мероприятия ГБУ «Малый бизнес Москвы»: финалы премий в сфере молодёжного предпринимательства «Я в деле!» и среди социальных проектов «Мой добрый бизнес». Впереди ещё много замечательных проектов, собственных и партнёрских, — будем рады с вами на них увидеться!